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都是懂Excel的人,为啥你不用几招儿?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 246 2024-01-14

今天老祝为大家整理了一组特别实用的Excel技能,让我们一起武装头脑,为了加薪而奋斗吧!

1、超过日期,表格不显示内容

超过指定的日期,工作表的内容就不再显示,这样的效果,不使用VBA也能够实现。
第一步,先设置条件格式,公式为:

=TODAY()>=–“2017⑴1⑴”

都是懂Excel的人,为啥你不用几招儿?-英雄云拓展知识分享

其中的TODAY()是系统当前日期,”2017⑴1⑴″是要指定的日期,可以针对需要选择。

设置的自定义内涵格式为3个分号 ;;;

第2步,保护工作表

设置完成后,如果到了指定的系统日期,再打开工作簿,就会啥都不显示了:

 

2、精确匹配的高级挑选

高级挑选默许使用模糊匹配,所有包括关键字的内容都被视作符合条件。假设要挑选关键字“手机”的记录,默许情况下,得到的结果是包括关键字“手机”的所有记录。
如果只需要“手机”的记录,条件只要写成以下内容便可:

=”=手机”

 

3、多页打印相同的标题

如果有多页需要打印的数据,经过简单设置,就能够在打印时让每页都有相同的标题行,表格美观而且便于浏览。

 

4、合同到期提示

合同到期7日内自动提示,这个要如何实现呢?
其实很简单:设置条件格式,公式为:

=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断,第一个条件是大于系统当前日期,目的是过滤掉已截止的合同。第2个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。

此处的$C2为混合援用,行数可以变动,列数固定。也就是每行中的C列日期,都去和当前日期进行对照。

 

5、同时冻结行列

平常工作中,常常会处理一些数据量比较多的表格,由于表格的行列都很多,要拖动转动条查看数据时,行标题和列标题就会看不到了。
如何让行标题和列标题始终处于显示状态呢?
其实很简单:如果要让左边3列和顶端两行始终显示,可以单击第4列和第3行交叉处,然后单击【视野】→冻结窗格→冻结拆分窗格。

再拖动转动条查看数据,行列标题就始终可以显示了:

 

6、提取批注内容

很多小火伴习惯在批注中输入很多的信息,这可不是个好习惯,如果有备注信息,我们可以在工作表中加上一个单独的备注列。

对已使用了批注的工作表,如何快捷提取出批注内容呢?我们可使用一个自定义内涵函数解决:

右键单击工作表标签→查看代码,打开VBA窗口,插入→模块,然后在模块窗口中粘贴以下代码便可:

Function 批注(rg As Range)

Application.Volatile True '定义内涵该函数为易失性函数

批注 = rg.Comment.Text '提取批注内容

End Function

提示一下,这个技能文件要保存为xlsm格式才可以哦,否则下次打开文件就没法计算了呢。

老祝说:小技能也有大作用,每天学习一点点,每天进步一点点。会的多了,机会也就多了。


选择英雄云云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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