Excel 2021，几个特点函数的典型用法-英雄云拓展知识分享

今天和大家分享Excel 2021中几个特点函数的典型用法，有了这些函数，让本来复杂的计算变得愈来愈简单。

1、SEQUENCE函数

SEQUENCE函数的作用是按指定的行列数生成序号，经常使用写法是：
=SEQUENCE(行数,[列数],[开始数],[增量])
利用实例：
以下图所示，为了便于打印，要将A列中的姓名，转换为多行多列。
D6单元格输入以下公式，按回车：

=INDEX(A:A,SEQUENCE(E3,E4,2))&””

先使用SEQUENCE函数，针对E3和E4单元格中指定的行列数，得到一个从2开始的多行多列的序号。然后再使用INDEX函数返回A列对应位置的内容。

2、SORT函数

SORT函数的作用是对数据区域中指定的行列进行排序，经常使用写法是：
=SORT(数据区域,[对第几列（行）排序],[升序还是降序],[按行还是按列排序])
利用实例：
以下图所示，要针对C列的销售套数，使用公式得到排序后的销售记录。E2单元格输入以下公式，按回车。

=SORT(A2:C17,3,⑴)

本例公式中，第3参数使用⑴，表示降序排序，使用1表示升序排序。

第4参数省略，表示按列方向排序。

3、SORTBY函数

SORTBY的作用是对某个区域按多组条件进行排序，经常使用写法是：
=SORTBY(数据区域,要排序的列1,[升序/降序],[要排序的列2],[升序/降序]..)
利用实例：
以下图所示，要针对销售处和销售套数两个指标，使用公式得到排序后的销售记录。E2输入以下公式，按回车。

=SORTBY(A2:C17,A2:A17,1,C2:C17,⑴)

4、UNIQUE函数

UNIQUE函数的作用是在数据表中提取不重复值的，工作方式类似于删除重复值功能，经常使用写法是：
=UNIQUE(数据源,[按行/按列排序],[只提取出现一次的内容还是提取全部记录])
利用实例：
以下图所示，要在值班记录中提取不重复的人员名单。
E2单元格输入以下公式，按回车：

=UNIQUE(B2:C8)

5、FILTER函数

FILTER函数的作用是针对指定条件从列表中提取记录，常规用法是：=FILTER(数据区域,条件区域=指定条件,不符合条件时返回的内容)
利用实例：
以下图所示，是某公司的清明值班费明细表，要针对G2单元格指定部门，返回该部门的所有记录。
F6单元格输入以下公式，按回车：

=FILTER(A1:D11,A1:A11=G2)

6、提取指定条件的不重复值

以下图所示，要针对G1单元格中指定区域，从左边表格中提取出该区域不重复的产品列表。
F4单元格输入以下公式，按回车：

=UNIQUE(FILTER(D2:D17,A2:A17=G1))

公式的意思是，在FILTER函数提取出的基本上，再使用UNIQUE获得不重复记录。

7、提取符合多个条件的多个记录

以下图所示，要针对G2单元格指定部门、和G3单元格指定的职务，返回符合这两个条件的所有记录。
F6单元格输入以下公式，按回车：

=FILTER(A1:D11,(A1:A11=G2)*(B1:B11=G3))

这个公式和第5个示例用法类似，两个条件相乘，表示同时符合。使用该方法，我们可以针对需要添加多组不同的条件。

今天的练手文件在此：
http://caiyun.feixin.10086.cn/dl/1B5CvGjVmuoQQ

提取码:LJM2

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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