Tables Part 4_自动挑选的改进（2）_Excel 2007新知-英雄云拓展知识分享

译者：lfspecter  来源：其他
发表于：2006年7月7日

In the spirit of completeness, Excel 12 also provides text-based filters for working with non-numeric columns.

为了力求功能的完全，excel 12 对没有数字的列也提供了文本挑选功能

Another feature for date-based columns is that the filter dropdown groups dates by day/month/year rather than displaying a flat list of dates so that it’s easier to drill-down and pick a specific series of dates. If you wanted to select all of the dates in a particular month for instance, you can do so in two clicks.
对日期挑选的另外一个特点是在挑选的下拉列中日期是按年月日排列而不是简单的日期的排列，这样，如果要挑选一个特定的日期系列就容易多了。比如，当你想挑选日期列中的某个特定的月时，点击鼠标两次就能够完成了。

In Excel 12, we have gone beyond the ability to filter on values in cells. We now also support the ability to filter by colour color. For example, if I have a table of data I’m working with and I’m using orange and red fill as a way to mark rows that need special attention, I may want to just filter to see everything I have marked red. To set that up is just a few clicks.
在excel12中，我们能做的已超越了对单元格中数值的挑选，现在我们还能经过给单元格涂色彩进行挑选。举例来看，当我处理一张工作表的数据时，我用桔黄色和红色来填充某些需要特殊关心的行，这样我可以经过挑选来查看所有我标记了红色的内容，几次点击便可完成。

Filter by colour allows you to filter by font colour as well as cell fill colour. In addition, it also recognizes conditional formats on cells including regular formatting, gradient fills, and conditional formatting icon sets (which I discussed in previous posts here and here).
色彩挑选不但支持单元格色彩，也支持字体色彩。另外，也能辨认单元格的条件格式，包括正常格式，斜体填充和条件格式图标设置。（之前的贴中已提到过）

In the same way that we have enabled filtering by colour, we have enabled sorting by colour which, predictably enough, allows you to sort your data based on cell or background colour. I will run through an example of that in the next post.
与色彩挑选一样，我们一样可以用色彩进行排序，足够的色彩可使你基于单元格或背景色彩排序。下一贴中我将举例演示。

Excel 12 makes it a bit easier to notice when a table has been filtered or sorted as well as easier to figure out what the sort or filter is. For any column that has a filter set, Excel changes the filter dropdown icon to denote its filter state. The same thing happens, although a different icon is used, for columns that have been sorted. In the screenshot below, you can spot which columns were used to sort and filter the table. In addition, you can get more information by hovering the mouse over the icon … Excel will show a tooltop that describes the sort and filter state of the column.
当一个列表处于挑选或排序状态时，Excel 12 使用户更容易注意到并看出是哪种挑选或排序。由于每列都有一个挑选标识，excel 经过改变挑选下拉图标来唆使挑选状态。一样的，经过在被挑选的数据列使用的不同的图标，下图中，你可以指出哪一列被用来挑选或排列全部列表。另处你可以移动鼠标指向图标从而得到更多信息……Excel 将在你鼠标所指处显示挑选排列状态。

Filter buttons and tooltip
As in previous versions, a sort or filter is only applied at the time the sort or filter is created (or a query is refreshed if the table is connected to external data). This is necessary so that data doesn’t shift around or “disappear” as you are editing it. Of course there will be times when a sort or filter becomes stale and needs to be reapplied, like after you have copied and pasted a bunch of new records to the bottom of a table or range. Excel 12 makes it easy to reapply all sort and filter conditions on a table via a single click of a ribbon button.
和之前的版本相同，排列或挑选的命令只在排列或挑选被建立时行之有效的（当列表有外部数据链接时需要刷新）。这样才不会在你编辑数据时造成数据移动或消失。固然，这样就会偶尔出现一种情形：一个排序或挑选过时而需重新履行，比如，当你复制粘贴了大量的数据到一个列表或一个区域的底部时。Excel 12使能够经过点击一次工具按钮来重新履行挑选或排列。

Reapply Command on the Ribbon
As you can see from the screenshot above, it also takes a single click to remove all filters from all columns in a table.
如上图所示，取消挑选和排列也只需击鼠标一次便可完成

The last thing I want to mention before closing is that everything I have discussed here can be used without the table feature, however there are certain advantages to using them in conjunction with tables. Each table has its own AutoFilter whereas the sheet can only have a single AutoFilter, so if you need to filter more than one dataset on a sheet, than tables are your only option. Similarly, tables also remember their own sort conditions, so if you need the ability to maintain multiple sort states across a sheet than tables will do the trick.
在结束前我想提到的最后一件事是我所说的所有功能可以在不触及列表特质的条件下使用，固然和列表结合后还会有一定的优点。虽然工作表只能有一个自动挑选，但是每一个列表都可以有自己的自动挑选。 所以当你在工作表中需要不止一个数据集时，列表是你唯一的选择。与此类似，列表也记忆自己的排序条件，所以如果你需要在全部工作表中进行多重排列时， 可以借助列表来实现。

Next time, more on sorting.
下次，我们将继续讲授排序

Published Tuesday, November 01, 2005 3:30 PM by David Gainer

注：本文翻译自其他 ，原文作者为David Gainer（a Microsoft employee)。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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