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Excel数据查询,换个思路更简单-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 222 2024-01-14

一说起数据查询,很多小火伴们马上会想到VLOOKUP、LOOKUP这些函数了,我们之前也推送过VLOOKUP和他的7大姑8大姨们

那除这些以外,还有哪些函数能用于数据查询呢?今天老祝就和大家分享几个数据查询的特殊利用。

1、单条件查询

来看下面的表格,要从对比表中查询不同岗位的补助金额。
普通青年这样写公式:

=VLOOKUP(B2,E:F,2,0)

走你青年这样写公式:

=SUMIF(E:E,B2,F:F)

Excel数据查询,换个思路更简单-英雄云拓展知识分享

在薪资对比表中,每一个记录都是唯一的,所以这里用SUMIF按岗位条件求和,结果就是每一个岗位的对应记录。

 

2、多条件查询

再看下面的表格,要从对比表中,查询不同岗位、不同级别对应的补助金额。
普通青年这样写公式:

=LOOKUP(1,0/((B2=F$3:F$8)*(G$3:G$8=C2)),H$3:H$8)

走你青年这样写公式:

=SUMIFS(H:H,F:F,B2,G:G,C2)

这里我们一样利用对比表中都是唯一记录的特点,所以用SUMIFS按岗位和级别两个条件求和,得到的结果就是不同岗位、不同级别的对应补助记录。

 

3、带通配符的查询

继续看下面的表格,要从对比表中,查询不同物料、不同规格对应的单价。
普通青年这样写公式:

=VLOOKUP(B3,D2:H7,MATCH(B2,D2:H2,0),0)

公式先使用MATCH函数查询出B2单元格的名称在对比表中处于第几列。
然后使用VLOOKUP函数,以B3单元格的规格型号作为查询值在对比表中查询,再以MATHC函数的结果指定要返回第几列的内容。
走你青年这样写公式:

=SUMPRODUCT((B2&B3=E2:H2&D3:D7)*E3:H7)

公式先将B2和B3单元格中待查询的名称和型号合并,然后将对比表中的名称和型号合并,用等式对照2者是不是相同,最后将对照得到的逻辑值与对比表中的单价相乘,并计算乘积之和。

这个公式看起来和VLOOKUP公式的长度没甚么优点,但是最重要的,是可以利用等式疏忽通配符的特质,能够避免由于规格型号中存在星号*,在部份特殊情况下出现的查询毛病。

练习文件在此:

https://pan.baidu.com/s/1Pu3EDKvWbUIJI6vv1VbH0Q


选择英雄云云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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