Excel新手8问8答-英雄云拓展知识分享

今天我们一起来学习一组Excel基础知识，点滴积累，也能提高工作效力。

第1问：网上下载的数据不能计算怎样办？

答：出现这类情况有多种缘由，比如字符前后有空格、包括不可见字符或是文本型数字等。

检查是不是有空格时，可以单击有数据的单元格，然后在编辑栏中单击一下，看看光标位置。

在编辑栏中拖动鼠标，复制空格（这一步很重要，由于空格的类型也不一样），然后按Ctrl+H键，调出替换对话框，在“查找内容”文本框中按Ctrl+V，再单击“全部替换”便可。

检查不可见字符或是文本型数字，大部份情况下都可使用分列功能来处理。

选中数据所在区域，顺次单击【数据】→【分列】，在对话框中直接点【完成】按钮。

第2问：输入一些特殊字符时，自动变成日期格式或是科学计数法怎样办？

答：如果要输入银行账号或是身份证号等超长数字之前，可以先设置单元格的数字格式为文本，然后再输入内容，这样就不会改变格式了。

第3问：如何快捷转换行列布局呢？

答：如果想让数据表的行变成列、列变成行，可以先复制数据，然后右键，在粘贴选项当选择“转置”便可。

第4问：从系统导出的数据中，日期是8位数字，怎样能变成真实的日期呢？

答：8位数字表示的年份还是比较常见的。可以先选中数据区域，然后使用分列功能进行转换。

列数据格式中的Y表示年，M表示月，D表示天。实际操作时可针对实际的数据规律来选择。

第5问：要对挑选后的数字求和，有甚么好办法呢？

答：可以先对数据进行挑选，然后再单击【公式】选项卡下的【自动求和】按钮就行了。

第6问：如何制作下拉菜单呢？

答：下拉菜单式的输入，合适输入一些固定项目，不但输入快捷而且不会输入不符合要求的项目。

第7问：如何切换公式中的单元格援用方式呢？

答：使用不同的援用方式，除手工输入美元符号之外，可以将光标放到编辑栏内按F4键。每按一次，美元符号就会跑到不同的地方，也就是不同的援用方式。

第8问：如何快捷变成Excel高手呢？

找个Excel高手嫁了吧……

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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