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多工作簿数据合并,此法一劳永逸-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 208 2024-01-14

以下图,是某团体下属各公司的销售数据,分别寄存在不同工作簿内:

每一个工作簿内还有多个工作表

这些数据要进行汇总分析之前,先要合并到同一个工作表内,接下来我们以Excel 2016为例,看看如何气质优雅的完成这样的数据汇总。

步骤1

多工作簿数据合并,此法一劳永逸-英雄云拓展知识分享

新建工作簿,然后在【数据】选项卡下顺次单击【数据查询】→【从文件】–【从文件夹】。

找到寄存数据的文件夹位置,然后点击【编辑】按钮。

步骤2

在查询编辑器中,选择最左边的两列,然后单击右键→删除其它列
切换到【添加列】选项卡,单击【自定义内涵列】,然后输入任意列名,
在公式编辑框中输入以下公式:
Excel.Workbook([Content],true)

Excel.Workbook函数的作用是从Excel工作簿返回各工作表的记录。

第一个参数是我们要解析的字段,第2个参数使用true,就是指定数据使用第一行做为标题。

注意:这里的公式要注意大小写哦,公式错了就提取不了了。

步骤3

接下来在自定义内涵列单击右键→删除其它列
然后单击列标右边的展开按钮
在Data列单击右键→删除其他列
再单击Data列的展开按钮

最后在【开始】选项卡下单击【关闭并上载】

操作终了,就将该文件夹下的所有工作簿中各个工作表的数据都汇总到一起了。

如果在文件夹中添加了新的工作簿,我们要做的,就是在汇总表格中单击右键刷新一下。是否是特别简单?

最后是给小火伴们准备的练习文件:

https://pan.baidu.com/s/1Rs_QomFFEfRN581LVDNKng


选择英雄云云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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