对编辑公式功能的改进Part 1_Excel 12 编辑栏_Excel 2007新知-英雄云拓展知识分享

译者：apolloh  来源：其他
发表于：2006年7月7日

Meet the Excel 12 formula bar, or “don’t hijack my grid!”.
相约Excel 12 编辑栏——“请别妨碍到表格”

I’d like to shift gears a bit and talk about the work we’ve done to improve the experience around building and editing formulas.  For most customers, this is a core activity in their daily use of the product.  In planning for this version of Excel, we took a hard look at the features in this area, and we have made what we think are some significant improvements.  Over the next week, I am going to cover the work we have done in this area.
我想略微调剂进度，提早来谈一下我们在创建和编辑公式方面所做的改进。对绝大多数用户来讲，创建和编辑公式是平时使用产品的主要工作。在计划Excel 12时，我们仔细地研究过此方面的功能，并且做了看来比较充分的改良。接下来，我打算用一整周的时间，来讨论我们对此所做的努力。

To start, let’s take a look at some changes to the formula bar.  In Excel 12, we’ve redesigned the formula bar to be both flexible and less intrusive.  When we were researching the area of formula editing, the most common customer feedback we received about the formula bar was that it didn’t respect their data on the grid.  In order to display text in the active cell, the formula bar would spill into the sheet, often resulting in obscured column headers and sheet content. This could be frustrating when users were working with a spreadsheet containing cells with more than one line of text. We’ve addressed this issue in Excel 12 by giving formula bar its own space that never overlaps with the grid.  The behaviour is similar to resizing a docked task pane.   Let’s take a look at an example.
先来看看编辑栏有了哪些变化？在Excel 12 里，为了让您用得轻松自若，我们对编辑栏做了新设计。“编辑栏疏忽数据表的存在！”是调研中用户给我们最多的反馈——显示活动单元格的(长)文本时，编辑栏常会越位，挡到列标和工作表的内容。用户工作表单元格的文本超过一行时，这类使人懊丧的事就有可能会产生。在Excel 12中，这个问题已解决。编辑栏开始固守本位，不再占用表格的空间。解决方式有点类似调剂任务栏的大小。我们来看个例子：

Below is an image of the Excel 2003 formula bar when a cell containing a lot of text is selected.  Column headers and data are obscured by the formula bar.
以下图，在Excel 2003 中，选择一个包括长文本的单元格时，编辑栏会遮挡到列标和数据。

Now let’s look at that same document in Excel 12.  Rather than spilling the content, we’ve added a scroll bar and kept the formula bar to a single line (which is the default state). 
再来看看Excel 12中同一文档的情况。为使编辑栏不越位，我们对其新增了转动条，保证其仅显示一行的文本内容。（默许设置）

To display more cell content, users just need to adjust the height of the formula bar. This can be done in two ways – by dragging the resize bar at the bottom, or by clicking the auto expand/collapse button at the far right.  As users resize the formula bar, it pushes down the grid instead of overlapping it, so that spreadsheet content is never obscured. For the keyboard user, we’ve added a short cut that allows them to quickly toggle between the collapsed (1 line) and expanded state.
用户仅需调剂编辑栏的高度，便可用来显示更多内容。要实现它，有两类方式——拖曳编辑栏底部的调剂条，或点击最右侧的自适应按钮（译者注：自动调剂显示一行或多行）。用户调剂编辑栏的高度时，表格也随之下移，因此表里的内容不会再被覆盖到。我们还为键盘用户添加了快捷键，以便在编辑栏的单行和多行模式间快捷切换。

Another piece of feedback we heard from users about the formula bar was that the name box was not big enough to display long range names.  Accordingly, we’ve added the ability to resize the name box horizontally. This gives customers the ability to accommodate their long range names by dragging the name divider (circular dimple) left or right.
还有一个关于编辑栏的反馈信息。原本的名称框太小，不够用来显示长名称。为此，就某些情况而言，我们添加了水平方向调剂名称框的功能。用户可以经过左右拖曳名称框的分隔符（圆点），来调剂宽度，使其能够适应长名称。

Here is an example of a long range name that doesn’t fit in the name box:
这是名称框中不够位置显示长名称的例子：

Here is what things look like after the name box has been resized:
这是名称框调宽以后的模样：

Finally, I’ve already talked about limits, but I thought I’d mention a few here in the context of the formula bar.  The changes we’ve made will accommodate these increased limits and the larger formulas that result.
之前，我已谈过Excel 12的限制问题。但在本文结束前，还有必要指出这些限制中与编辑栏相干的一些内容。我们对编辑栏做了改变后，相应地加大了这些限制的上限，允许编辑更长的公式。

The maximum length of formulas (in characters)
Old Limit: 1k characters
New Limit: 8k characters
公式长度限制（字符）
旧限制：1K个字符
新限制：8k个字符

The number of levels of nesting that Excel allows in formulas
Old Limit: 7
New Limit: 64
公式嵌套的层数限制
旧限制： 7
新限制： 64

Maximum number of arguments to a function
Old Limit: 30
New Limit: 255
公式中参数的个数限制
旧限制： 30
新限制： 255

That’s all for today.  Next up, formula auto complete (yes, it’s as great as it sounds)
今天就到这。下回我们谈Formula AutoComplete（吼，这听起来很不错）。

Published Tuesday, October 18, 2005 3:31 PM by David Gainer
Filed Under: Formulas and functions

注：本文翻译自其他 ，原文作者为David Gainer(a Microsoft employee)。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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