VLOOKUP出错？排查手册请收好-英雄云拓展知识分享

昨天看到一名同学的发问，在使用VLOOKUP函数时，明明查询区域里有对应的数字，却返回了毛病值。

这个问题老祝觉得比较有代表性，下面我们就结合这个问题，共同学习一下VLOOKUP出错时可能存在的缘由，小火伴们遇到这样的问题时，可以顺藤摸瓜，对比这些缘由来排除毛病。

先打开出现问题的文件看看：

要实现的目标，是希望针对F列的商品名称，在左边的数据源中查询出对应的出库单价。

先看看G2单元格中的公式：

=VLOOKUP(F2,B2:D14,3,FALSE)

第一参数，也就是查询值，是F2单元格中的商品名称，这个没问题。
第2参数，也就是查询区域，是数据源所在的B2:D14单元格区域，而且这个区域的首列也包括了要查询的商品名称。这个好像也没问题。
第3参数，也就是要返回哪一列的内容，这里写成3，是希望从B2:D14这个区域中返回第3列的出库单价信息，这个也没问题。

第4参数，用FALSE来指定使用精确匹配的查询方式，这个也没问题。

再看看G3单元格中返回毛病值的公式：
=VLOOKUP(F3,B3:D15,3,FALSE)

咦，这里的查询区域怎样变成了从第3行开始？

哈哈哈，问题就这样轻松解决了，是由于第2参数没有使用绝对援用，当公式向下复制时查询区域就变了。
如果要查询的内容在数据源的前几行，而查询的数据范围下拉后不再包括这几行，那就肯定会出现#N/A毛病。
只要将第2参数变成绝对援用，再向下复制公式，查询区域始终固定就OK：

=VLOOKUP(F2,$B$2:$D$14,3,FALSE)

除查询区域没有使用绝对援用以外，VLOOKUP出错的常见缘由还包扩以下几种：

1、单元格里有空格

以下图中，公式写法没问题，援用方式也没问题，出错的缘由极有多是被查询的内容里有空格，或查询区域的单元格里有空格了。

解决方法是按Ctrl+H键调出【查找和替换】对话框，在【查找内容】文本框中输入空格，点【全部替换】按钮。

实际操作时，可以在英文输入状态下输入空格，全部替换，然后再在中文输入状态下输入空格，继续替换一次。

2、不可见字符

如果是从系统导出的数据源，这个问题存在的几率比较大。
解决方法是单击可能包括不可见字符的列标，在【数据】选项卡下点【分列】按钮，然后在弹出的对话框中直接点【完成】便可。

这类方法能清除大部份类型的不可见字符。

3、查询区域选择毛病

以下图所示，要查询的商品名称，在数据源是B列，如果将公式写成从A列开始，那就不能怪VLOOKUP了：

=VLOOKUP(F2,$A$2:$D$14,3,FALSE)

4、漏掉了第4参数

第4参数用于指定使用哪一种匹配方式，如果省略参数值，仅以逗号占位，或将参数值写成0，作用和使用FALSE一样的，都是精确匹配。
但是如果省略了参数值，逗号又给漏掉，那就别怪VLOOKUP不客气了。

就像下图，公式直接返回一个毛病结果，你说这有多坑人：

5、数字格式不一致

这类问题，主要出现在数字类的查询中。
看看下图中的公式：

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

D列的编码是文本型的数字，而A列查询区域的编码是常规格式的数值，所以在查询时就有问题了。
解决方法是把查询区域的格式和被查询的内容一致成同一种格式。
可使用两类方法处理，一是修改公式，将查询值乘以1，使其变成数值：

=VLOOKUP(D2*1,A:B,2,0)

还有一种方法是使用分列，将A列的编码变成文本格式。

对已输入的内容，不能经过设置数字格式的方法实现从文本到数值格式的相互转换，所以要使用分列功能，相当于重新输入了一次。

最后还有一种可能出现问题的缘由，就是查询内容中包括“*”或是“~”,这两个符号有特殊身份，在查询条件中出现时，会被Excel当做通配符处理。

简单行之有效的的处理方法是将数据源和查询内容中的“*”和“~”使用其他符号来替换，这个问题在实际工作中不多见，我们知道有这么回事就能够啦。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

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