Excel自定义内涵数字格式的经典利用-英雄云拓展知识分享

来源：《Excel实战技能精粹》
发表于：2008年9月26日

在本技能中，读者可以学习到一些自定义内涵数字格式的经典实例。有关自定义内涵数字格式的创建与利用方法，请参阅技能68。

70⑴ 零值不显示

单击菜单“工具”→“选项”，在“选项”对话框的“视野”中，如果取消勾选“零值”复选框，Excel将不显示当前工作表中的零值。

利用自定义内涵数字格式，使用者不但能够实现一样的效果，而且能够让工作表中的一部份单元格不显示零值而其他的单元格依然显示零值。

G/通用格式;G/通用格式;

上面的格式代码中，第3区段留空，这样就能够使零值显示为空白。固然，对应于正数与负数的第1、2区段，也能够另行定义内涵格式。

70⑵ 快捷放缩数值

许多用户在工作中常常需要处理很大的数字，利用下面的自定义内涵数字格式，能够在不改变数值本身的同时，把它们进行缩放，如图70⑴所示。

图70⑴ 使用自定义内涵数字格式缩放数值

70⑶ 智能显示百分比

下面的自定义内涵数字格式只让小于1的数字按“百分比”格式显示，大于等于1的数字使用标准格式显示，同时还让所有的数字排列整齐，如图70⑵所示。

图70⑵ 智能显示百分比

格式代码：

[<1]0.00%;#.00_%

这段代码有两个区段，第1个区段使用了一个判断，对应数值小于1时的格式，第2个区段则对应不小于1时的格式。在第2个区段中，百分号前使用了一个下划线，目的是保存一个与百分号等宽的空格。

70⑷ 显示分数
Excel内置了一些分数的格式，用户还可使用自定义内涵数字格式得到更多分数的表示方法，比如在显示的时候加上“又”字、加上表示单位的符号，或使用一个任意的数字作为分母，如图70⑶所示。

图70⑶ 更多显示分数的自定义内涵数字格式

有关分数的其他信息，请参阅技能54。

70⑸ 隐藏某些类型的内容

可使用自定义内涵数字格式隐藏某些类型的输入内容，或把某些类型的输入内容用特定的内容来替换，如图70⑷所示。

图70⑷ 使用自定义内涵数字格式隐藏某种类型的数值

 

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选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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