Part 5_Excel 12中的排序问题（一）_Excel 2007新知-英雄云拓展知识分享

译者：lfspecter  来源：其他
发表于：2006年7月7日

Tables Part 5: Everything you wanted to know about sorting in Excel 12
表格部份 5: Excel 12中的排序问题

I mentioned in my previous post that the three-condition limit on sorting (Data|Sort) has been removed in Excel 12. As someone correctly pointed out in a comment many posts ago, this means the current sort dialog has changed in Excel 12. Here’s what the new dialog will look like (as always, all the details aren’t finalized, but the key features are clear) if you were in the middle of trying to sort a table by 5 columns:
我在之前的贴中已提到过，在Excel12中去除排序（数据|排序）的3个条件限制。正如有人在之前的贴中指出的，这意味着在Excel12中，排序对话框改变了。下面就是当试图在新的对话框对5列进行排序的模样（和以往一样，细节上没有终究肯定，但主要特点很清晰）。

The dialog is similar in behaviour to the Conditional Formatting Rules Manager discussed in an earlier post. To create sort conditions, users just need to just click on the “Add” button – users can now sort on up to 64 columns – and specify what they want the sort criteria to be. Just like with filters, sorts are smart about data types so we use that information to offer settings that are more descriptive and easier to understand than “ascending” and “descending’. For example, for text columns you will see “A to Z” and “Z to A”, for numeric columns you will see “smallest to largest” and “largest to smallest”, and for date columns you will see “newest to oldest” and “oldest to newest”. Sort conditions can be reordered using the buttons at the top of the dialog. Sort conditions can also be copied to save time. The Options button allows users to specify whether the sort should be case sensitive and allows users to specify the sort orientation (both of these features exist in Excel 2003).
这个对话框的特质和之前讨论的条件格式类似。 若创建排序条件，用户只需点击“增加”按钮 – 用户便可进行64列以上的排序 – 同时指定他们需要的排序标准. 和挑选功能类似，排序可以智能辨认数据类型，我们利用此信息来设置比“升序”和“降序”更清晰易懂的排序描写 举例来看，对文字列，你会看到 “A 到 Z” 和 “Z 到 A”, 对数字列，你会看到 “最小到最大” 和 “最大到最小”, 对日期列，你会看到 “最近到最老” 和 “最老到最近”. 排序条件可以用对话框最上面的按钮进行重新排列. 排序条件也能够复制以节省时间. 选择按钮允许用户指定排序是不是需辨别大小写，也允许用户指定排序方向 (这两类特点在 Excel 2003中都有).

To see a bit more of the new functionality we have enabled in Excel 12, let’s take a look at aNOTher example. Assume I have the following table which contains both manually-applied and conditional formatting (ignore the data – I used RANDBETWEEN() to generate that).
为了更好的理解我们在Excel 12中激活的新功能内容, 让我们看另外一个例子. 假定下面的表格里包括手工设置的格式和条件格式 (不要在乎这些数据 – 我是用RANDBETWEEN()函数生成它们的).

One of the common requests we hear from users is the desire to sort by colour, either manually applied or applied by conditional format. In Excel 12, we bring you exactly that – in addition to cell value, you can sort by
background colour (however applied)
font colour, (however applied)
cell icon (applied via conditional formatting).
For example, I might set up several conditions on the table of data we just looked at …
我们从用户处得到的一个需求是依照色彩排序, 不管色彩产生于手工设置的格式还是条件格式 在 Excel 12中, 我们带给您一种新方法 – 除单元格数值, 你还可以按以下内容排序：
背景色彩 (不管是怎样设置的)
字体色彩 (不管是怎样设置的)
单元图表 (经过条件格式设置的).
举例，我可以在表格中的数据上设置几个条件，我们看 …

… and when I press OK, Excel will apply the sort appropriately. Notice the filter buttons again show me the state of each column.
当我点一下OK, Excel 将会恰当的进行排序. 请注意，挑选按钮将再次显示每栏的状态

I want to mention two other improvements that we have made that I think certain people will really appreciate. First, we have made it possible to specify a sort order of “Custom List” at every level of sorting. Second, we have made it possible to create a new custom list from within the context of the Sort dialog.
我想提一下我们所做的另外两个改进，一些用户会觉得很有好处 首先, 我们实现了在每层排序都可以特定一个“自定义内涵序列” 第2,从排序对话框里可创建新的自定义内涵序列.

(We have also added the ability to sort by colour or cell icon to our in-grid filter capabilities (nee AutoFilter). Say I started with the following table …
我们也在表格内置的挑选功能（又称自动挑选）中加入了对色彩或单元格图标进行排序的能力 我将用下面表格演示 …

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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