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单元格样式-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 286 2024-01-14

译者:fanjy   来源:其他
发表于:2006年7月7日

Cell Styles – More Usable, better defaults
单元格样式—更多可用的且已预设好的样式

A few posts ago, I presented an overview of the work we are doing in the area of great looking documents. Over the next few posts, I want to walk through a number of the improvements we have made to styles. Today, let’s cover Cell Styles.
在前面的一些文章中,我大致地讲述了我们在精美文档方面所做的改进。在接下来的文章中,我想谈谈我们在样式方面所做的一些改进。今天,让我们先来谈谈单元格样式。

“Cell Styles” were introduced in Excel v3. The basic idea, much like styles in Word (and other products), was to give users the ability to create and apply styles to cells, which accrued a few benefits. First, it gave users a way to create a consistent-looking document without needing to do nearly as much direct formatting. Second, it gave users the ability to quickly change the formatting of all cells that use a particular style … so, for example, if you wanted to change the number format for all your currency cells, you could do that with one quick change and not have to touch every cell. Styles can contain the following formatting: Font, Border, Number format, Alignment, Fills, and Protection.
“单元格样式”最初在Excel v3版本中引入。像Word(和其它产品)中的样式一样,其基本的思想是提供对单元格创建和利用样式的功能,这样做有很多优点:第一,创建风格一致的文档而不需要去做大量重复的格式设置;第2,能应用一种特定的样式快捷改变所有单元格的格式……等。举例来看,如果你想改变所有已使用单元格的数字格式,只须利用一种特定的样式而没必要逐一地对单元格进行设置。样式包括了以下格式:字体、边框、数字格式、对齐、填充和保护。

In Excel 2007, we have made some updates to Cell Styles. What follows is a description of the changes.
在Excel 2007中,我们对单元格样式作了一些更新。下面将描写所作的这些变化。

Excel 2007 uses the new ribbon UI to make this feature more discoverable and simpler to use. In current versions of Excel, users have to launch a modal dialog to apply Cell Styles, and there is no preview of what a style looks like before the user applies the style. In Excel 2007, we have put a gallery in the Excel ribbon. This has a number of benefits. First, styles are easier to apply – one or two clicks, no dialog involved. Second, styles are more discoverable. Third, users see exactly what the style will look like when applied. Here is what the gallery looks like in the ribbon (note that when we are done, the user will see 10 styles in the gallery by default, not 6).
Excel 2007使用了新的Ribbon(工具栏)用户界面,这使得样式更容易被找到并且操作更简单。在现行的Excel版本中,用户必须调出样式对话框来利用单元格样式,并且在利用某种样式前没有该样式的预览。而在Excel 2007中,我们在Excel Ribbon(工具栏)中设置了一个gallery(图形目录界面),它的优点是:第一,样式直接经过单击或双击就可以利用,不需要对话框;第2,更容易找到适合的样式;第3,利用某种样式时,能预览该样式。下图是样式界面(注:我们完成该界面设计后,用户可在界面中看到10个预设样式,而不是6个)。

单元格样式-英雄云拓展知识分享


(Click to enlarge)

To apply a Cell Style to a cell, the user simply needs to select the cell(s) they want styled, and click on the appropriate style in the gallery. That’s it.
要利用单元格样式,只需简单地选取想要设置样式的单元格,然后点击界面中适合的样式便可。

We are adding a lot more built-in Cell Styles. Currently the design has ~45, but we are still tweaking, so that number may go up or down. The built-in Cell Styles are designed around different tasks, with sets of styles for spreadsheet workflow, themed formatting of documents, titles and headers and number formats, etc. Here is a shot of what is in the product currently. (If you click on the drop-down arrow on the right-hand side of the gallery, the gallery expands to show its entire contents, which is what you see below … you can also scroll through the choices without expanding the gallery if you like.) I would love to hear any comments or feedback folks have on this set, be it the look of these styles, or the types of styles we have or haven’t included.
我们正在添加更多的内置单元格样式,至今为止设计的有45种,但我们仍在改进,因此,这种情况下,样式的数量可能增加也可能减少。这些内置的单元格样式是围绕不同的任务设计的,包括电子表格工作流程样式,主题格式文档,标题、页首和数字格式样式等等。这里有一张最近产品的截图。(如果点击gallery(图形目录)右侧的下拉箭头,其将扩大显示全部的内容,就像你在下图中所看到的……如果你愿意的话,你也能够不扩大它而经过转动来选择。)我很乐意凝听大家关于这个设置的任何意见或反馈,评价现有的样式或提出新的样式。


(Click to enlarge)

Cell styles in Excel 2007 are now be tied to Document Themes (see previous posts here and here), allowing for cells using cell styles to be quickly re-themed and remain consistent with other themed elements such as charts, tables, shapes and PivotTables. Here is a what the built-in cell styles look like before and after a theme change. Note that only the themed styles and headings/titles change (by design), and that the font and colour change as part of the theme change.
在Excel 2007中,单元格样式依存于Document Themes(文档主题)(见前面的文章,请点击这里和这里)<译者注:可以使用Document Themes(文档主题)指明色彩、字体、图形效果>,允许使用单元格样式为单元格快捷的重设主题,且保持和其它已设置主题的对象如图表、表格、形状和数据透视表一致。下图是内置的单元格样式在主题变化前后的模样。仅仅只是主题化的样式和题目/标题变化,且字体和色彩作为主题的一部份也产生了变化。


(Click to enlarge)

Of course, these cell styles are completely customizable. You can modify or delete the existing styles and add your own for your needs, using either context menus or controls in the gallery.
固然,完全可以自定义内涵单元格样式。使用gallery(图形目录)中的按钮或 Context menus(智能菜单),你能够修改或删除已有的样式,和添加自已的样式。

That’s it for this time – next time, a bit more on Table Styles.
上面就是本次所介绍的内容,下次将详细介绍表格样式。

Published Wednesday, March 29, 2006 11:36 PM by David Gainer

注:本文翻译自其他,原文作者为David Gainer(a Microsoft employee)。

 非常感谢Kevin的帮助和指点!


选择英雄云云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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