​Excel中的数据类型，一次弄明白-英雄云拓展知识分享

数据还分类型吗，我们将继续深入。

对啊，就像有些人是内分泌失调型，有些人是老年痴呆型，还有些人是闲的没事找抽型，Excel中的数据也分为不同的类型。将数据保存为正确的类型，后续的统计汇总会方便很多。

接下来我们就看看不同数据类型有些啥特点。

1、数值

这类类型的基本都是需要计算的数字，比如销售额、考试成绩等等。

2、文本

姓名、性别、商品名称等等这些都是文本型， 另外还有一些不需要进行计算的数字，比如电话号码、银行卡号等等也能够保存为文本型。

3、日期和时间

日期和时间数据，是一个比较特殊的分类，比如在A1单元格中输入“2021⑵⑴4”，Excel就会自动将其保存为日期格式。

如果将这个单元格的数字格式设置成常规（也就是没有任何格式）或数字，单元格中的内容就会变成一个5位数：

这个数字是啥意思呢？
依照官方说法，这个数字叫“日期序列值”。在Excel中，可以辨认的日期范围为1900年1月1日到9999年12月31日，每一个日期的序列值就是这个日期距离1900年1月1日的天数，一天的日期序列值为1。

你看，日期便可以显示成独有的模样，也能够显示成一个数值，因此也能够像数字一样进行加减。下图中的两个日期，要计算间隔了多少天，只要一个减法就能够了。

如果需要计算“2021/5/1”20天以后的日期，你知道怎样计算吗，我们将继续深入。
接下来再看看时间类型。

在单元格中输入“8:20”或“8：20”，Excel都会自动存储为时间格式。虽然数字格式显示的是“自定义内涵”，但是编辑栏中已露馅儿了。

如果把这个单元格的数字格式设置成常规，看看是啥结果：

居然变成小数了。
这个小数是咋回事呢？这个就是时间的序列值。

前面说过，日期的序列值是整数，一天的序列值为1。时间的序列值就是小数，一小时的序列值是1除以24（24个小时），一分钟的序列值是1除以24再除以60，一秒的序列值就是1除以24再除以60再除以60。

4、逻辑值

平常生活中，老王和小王见面打招呼：“您是小王吧？”。小王回答“是啊，是啊，您是老王吧？”。

在Excel里，用啥来表示“是”或“不是”呢，就是用逻辑值。逻辑值有两个，TRUE表示“是”，FALSE表示“否”。

5、毛病值

毛病值通常是在使用公式时，由于种种缘由没能返回需要的结果，而是返回了一串不同字符组成的毛病值代码。
常见的毛病值有以下几种：
#VALUE!
如果公式援用的数字类型不对就会出现这类毛病值。比如公式=1+我，Excel不知道“我”算老几，那就计算不了了。
#DIV/0!
这个毛病值是说数字被0除，由于0不能当被除数嘛。比如公式=1/0，那就会返回毛病值#DIV/0! 。
#NAME?
Name是名字，后面加上一个问号，就是说Excel不知道公式中的字符是啥意思了：这是啥名啊？
#N/A
出现这类毛病，通常表示查找类函数找不到关键内容了。N/A ，难啊。
#REF!
这个毛病值表示单元格援用无效了，如果不谨慎删除公式援用的行、列，就会出现这类毛病值。REF，不要读成2姨夫……
#NUM!

NUM表示Number，毛病值#NUM!表示无效数字。比如要计算3个数字中的第4个最小值，那肯定是计算不出来的。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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