10个技能，让你的图表更专业-英雄云拓展知识分享

想必职场中的大部份人都使用过Excel的图表功能，有使用最简单的基本图表，也有使用各种复杂的组合图表。在我们完成一个图表以后，是不是有斟酌过这样一个问题，这个图表够“专业”吗，我们将继续深入。我这里说说的“专业”其实也代表了一种态度，一种对待工作的严谨的态度，一种关心细节的态度，一种寻求精致、完善的态度！是的，我们就是要寻求图表的“专业主义”！

今天给大家分享几个技能，让你的图表更专业！

倾斜标签要不得

这是在图表中常常会遇到的一种情况，文本标签太长，图表宽度太窄，致使图表标签全部都倾斜了。就像下面的图表一样，这类情况我们要避免，总不能让看图的人歪着头去看吧？

所以，我们通常的处理方法是，在分类标签文本中间加上换行符号，这样在图表中的文本标签就会换行显示。如果标签很长，可以加入多个换行符号。加入换行符的方式是，光标放到单元格文本内需要换行的地方，按Alt+Enter键。注意，不是直接设置单元格换行，而是在文本中间插入强迫换行符号。如果标签还是倾斜的，可以调剂一下图表长度。

用上面这个作图数据得到的图表以下。

还有一种方法是，将柱形图更改成条形图，以下图所示。

删除没必要要的图例

在一些情况下，有的图例是过剩的，这时候我们完全可以将其删除。可以先选中图例，再单击要删除的系列的图例，然后按Delete键便可，也就是两次单击要删除的单个图例，然后点Delete键。

以下是带图例的饼图。

删除图例，并将种别名称、值添加到饼图上，调剂后以下。

作图前先排序数据

在很多情况下，我们在作图前将数据依照降序排列，做出来的图表效果要好很多。对数值比较大的部份，在图表中会排在前面，也能够首先吸引人的关心。

但是，我们需要注意两点：

1、其实不是所有的情况都合适先排序数据再作图。比如反应时间序列的图表就不合适，这类图表通常是依照时间排序的。

2、依照降序排列时，得到的条形图从上到下是从小到大这样一个顺序，所以我们要在纵坐标轴选项中勾选“逆序种别”，或是在排序时使用升序排列。

大家看上面的示例中，其实就是先依照“销售额”降序排序后再作图的。

设置纵坐标轴数字格式

关于纵坐标轴的数字格式，很多人都不去设置，其实这里也是能体现专业性的一个细节。常见的几个建议的设置有：

1、超过999的数字可使用千分位分隔符；

2、过大的坐标轴刻度数字斟酌使用k（thousand 千）或m（million 百万）为单位，乃至可使用billion（10亿）为单位，这个可以针对实际数字大小灵活调剂；

3、去掉过剩的小数点及其后面的0；

4、对百分比数值，纵坐标轴也使用百分比而不是小数；

5、如果有必要可以在座标轴上数字后面添加单位。

上面这些设置，我们可以在“设置坐标轴格式”中的“数字”中进行定义内涵。

我们可以在“种别”当选择“数字”，并设置“小数位数”为0，和“使用千分位分隔符”；也能够选择“自定义内涵”，并输入自定义内涵代码。

对自定义内涵代码，讲起来也比较复杂，这里就不展开讲了，举几个简单的例子来讲明：

以千为单位：#, 或 0,

以百万为单位：#,, 或 0,,

以百万为单位并添加一名小数：0.0,,

以百万为单位并添加一名小数并且加上字母“m”：0.0,, “m”

上面示例代码中，使用#表示只显示成心义的数字而不显示无意义的0，使用0则表示如果该位置没有数字也会用0代替。

如果不晓得自定义内涵代码的设置，我们还可以直接在“坐标轴选项”中设置“显示单位”。

调剂纵坐标轴间隔

下面的第一个示例中纵坐标轴的数值间隔太小，显得数字刻度都堆积在一起，很不美观。

而下面的图表中则调剂了纵坐标轴的刻度单位，看起来就好多了，也不会显得拥堵。

很简单，在纵坐标轴格式中就能够设置。

主次坐标轴刻度线要对称

大家仔细视察一下这个图表，这是一个双坐标轴图表，主要纵坐标轴有4个刻度，次要纵坐标轴有7个刻度，次要纵坐标轴的刻度与网格线、主要纵坐标轴的刻度都是不对称的。所以，这类情况下我们需要调剂纵坐标轴最大刻度与主要刻度单位，使之对称。

设置次要纵坐标轴刻度最大值设为0.2，主要刻度单位设为0.05，可以得到以下图表，这样刻度就对称了。

调剂系列间隙宽度

在默许情况下，我们插入的图表的系列间隙较大，以下图所示。这样的图表看起来不是很美观，比例不太调和。

所以，通常情况下我们都会缩小系列间隙宽度。下面是将系列间隙宽度调剂为80%后得到的图表，这样看起来整体上比例比较调和。

辨别“虚”与“实”

在有些情况下，我们会将过去实际产生的情况和对不久的将来的预估放到一张图表上，如果都用一个色彩来表示或全部用实线来表示的话容易给人造成混淆。

比以下面两个图表，只从图表上看没法辨别哪些月份是实际的值，哪些月份是预估的值。

我们经过对数据区域进行拆分，得到以下格式的数据，对实际产生的数据放到C列，对预估的数据放到D列。

选择月份、实际、预估这3列插入簇状柱形图并将预估系列放到次坐标轴，再调剂色彩设置便可。

如果是折线图，则数据应当加上两个系列连接点的数据，以下图所示。

插入折线图并调剂格式后得到以下图表。

调剂系列色彩

大家一直使用“Office”这套色彩，少量去更改，其实在“页面布局”中我们还可以更改成其他类型的色彩设计，大家无妨尝试一下。

突出重点

图表的目标常常是为了直观地表达问题、论述观点，让读图的人快捷了解信息、捉住重点，那末我们就能够在图表上突出重点要说明的问题，快捷吸引人的关心。比如我们可是使用醒目的色彩、强烈的对照色等，或将饼图或圆环图中要突出的点拖拽出来，构成分离式饼图等，总之就是采取一些方法使要重点说明的点与其他点不一样并且更醒目。

突出销售额最高的月份

突出同期增长率最高和最低的公司

以上就是今天要介绍的10个作图技能，不一定就是非常高超的技能，但是有些点确切是大家容易忽视的细节问题。关心细节，你就会比他人更专业。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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