Excel依照特定的顺序排序-英雄云拓展知识分享

来源：《Excel实战技能精粹》
发表于：2008年9月26日

当把表格的数据按数字或字母顺序进行排序时，Excel的排序功能能够很好地工作，但是如果用户希望把某些数据依照自己的想法来排序，在默许情况下，Excel是没法完成任务的。

在如图122⑴所示的表格中，记录着公司职工的补助数据，其中B列是所有职工的职务，现在需要按职务大小来排序整张表格。

图122⑴ 职工补助表

此时，如果用户以B列为标准进行排序，不管是升序排列还是降序排列，都没法得到使人满意的结果。图122⑵显示了对B列按升序排列的结果，从图中可以看出，Excel实际上是依照首个字的字母顺序来排序的。那末，如何才能让Excel依照用户所希望的方式来排序呢？

首先，用户需要告知Excel职务大小的顺序，方法是创建一个自定义内涵序列。有关自定义内涵序列的更多技能，请参阅技能51。在本例中，用户需要创建一个有关职务大小的序列，如图122⑶所示。然后，使用下面的方法，能够进行职务大小排序。

图122⑵ 默许情况下的排序结果

图122⑶ 职务大小序列

单击数据区域中任意单元格，如A2。

单击菜单“数据”→“排序”，出现“排序”对话框。

在“排序”对话框中，选择“主要关键字”为“职务”，排序方式为升序，如图122⑷所示。

图122⑷ 在“排序”对话框中设置主要关键字为“职务”

单击“排序”对话框中的“选项”按钮，在出现的“排序选项”对话框中，选择“自定义内涵排序次序”列表框中的职务序列，如图122⑸所示，单击“肯定”按钮。

图122⑸ 设置自定义内涵排序次序

单击“肯定”按钮，关闭“排序”对话框。

如此操作后，表格中的数据就依照职务由大到小的顺序进行排列了，最后结果如图122⑹所示。

图122⑹ 按职务大小排序的最后结果

注意：

在使用自定义内涵排列次序进行排序时，此次序将利用到“排序”对话框的3个关键字中，而没法为每一个关键字设置单独的自定义内涵次序。如果表格中每列都需要使用不同的自定义内涵排列次序，则需要经过屡次使用“排序”对话框，每次选择一种自定义内涵排列次序。排序的顺序是先排序较次要（或称为排序优先级较低）的列，后排序较重要（或称为排序优先级最高）的列。

 

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选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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