抱怨加班之前，先看看这13个Excel技能会不会-英雄云拓展知识分享

1、替换不规范日期

在Excel中输入日期时，年月日之间可使用短横线- 或是使用斜杠 / 作为间隔。但是很多小火伴输入日期时习惯使用小数点作为间隔，例如 2016.5.12这样的。

这样的日期输入情势，在Excel中是没法被正确辨认的，如何快捷转换为规范的日期呢？

其实很简单：只要选中日期所在区域，然后按<Ctrl+H>组合键调出替换对话框，然后将小数点全部替换为横杠便可。

2、快捷求和

对多行多列的数据进行求和汇总，你是怎样操作的呢？

其实很简单：只要选中数据区域，然后按组合键<Alt+=>，妥妥滴了。

3、同时查看两个工作表

如果要核对两个月的报表差异，而且这两个报表是在同一个工作簿中的，要如何处理呢？

其实很简单：顺次单击视野→新建窗口，会出现两个Excel的窗口，并且在文件名后自动加上了序号1和2。




此时再点击【视野】→ 全部重排，就能够同时显示两个窗口。然后在不同学口当选择工作表，就能够同时查看不同工作表中的数据了：

4、给Excel文件添加密码

如果我们有比较重要的资料，肯定是不希望让其他人随意看到的，比如说客户信息啊、草榴网址啊等等这些。如何给文件加上一个密码呢？

其实很简单：顺次单击【文件】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】，然后输入密码便可。

5、快捷调剂最合适列宽

表格中输入数据以后，如果某一列的文字很多，而有的列内文字又少量，这时候候如何调剂列宽呢？

其实很简单：单击工作表左上角的小3角全选工作表，然后光标移动到任意两列之间，变成时双击便可：

6、快捷复制公式

公式的特点就是可以经过复制，快捷利用到多个单元格中。

当我们在单元格中写完一个公式以后，如果相邻的列中有数据，那好办了，只要将光标移动到公式所在单元格的右下角，双击就能够快捷填充到这一列数据的最后一行了。




如果相邻列中没有数据，如何快捷复制公式呢？

其实很简单：先在E2输入第一个公式，然后在编辑栏中输入要填充公式的单元格区域地址，例如E2:E100，按回车选中这个区域。再按<Ctrl+D>组合键，OK了。

7、制作工资条

制作工资条的方法，相信很多小火伴已很熟习了，但是对刚刚进入职场的新同学，还是比较陌生的。如何针对已有的工资表制作出工资条呢？

其实很简单：先从辅助列内输入一组序号，然后复制序号，粘贴到已按序号之下。

然后复制列标题，粘贴到数据区域后。

再单击任意一个序号，在【数据】选项卡下单击升序按钮，就这么快！

8、填充合并单元格

我们说过，在工作表中尽可能不使用合并单元格，否则就是给自己挖坑。那末对已有合并单元格的工作表，如何快捷整理呢？

其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车便可。

9、日期、星期同时显示

显示星期还不够？还可让日期和星期同时显示：

10、计算跨天的时间间隔

要计算两个跨天的时间之间有几小时几分，也能够使用自定义内涵格式完成。




自定义内涵格式代码为：[H]小时m分

11、按万元显示金额

这个可是财务人员必会的技能哦。




自定义内涵格式代码为：

0!.0,万

如果要按百万元显示金额，自定义内涵格式代码为：

0.00,,

12、计算文本算式

以下图，要计算单元格中的文本算式，也能够使用公式实现哦。

先单击第一个要输入公式的单元格，定义内涵名称 ：

计算 = EVALUATE(C2)

然后在单元格中输入公式：

=计算

13、提取批注内容

很多小火伴习惯在批注中输入很多的信息，这可不是个好习惯，如果有备注信息，我们可以在工作表中加上一个单独的备注列。

对已使用了批注的工作表，如何快捷提取出批注内容呢？我们可使用一个自定义内涵函数解决：




右键单击工作表标签→查看代码，打开VBA窗口，插入→模块，然后在模块窗口中粘贴以下代码便可：

Function 批注(rg As Range)

Application.Volatile True ‘定义内涵该函数为易失性函数

批注 = rg.Comment.Text ‘提取批注内容

End Function




最后提示一下，最后两个技能，文本都要保存为xlsm格式才可以哦，否则下次打开文件就没法计算了呢。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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