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当Excel体积臃肿,运行卡顿时,我们应当做些甚么?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 227 2024-01-14

总有朋友反馈Excel卡死了,乃至连打开都要卡顿半天,厕所去了3趟,回来一瞅,咦,Excel这货竟然还在打开进行中……

打个响指,当你的Excel反应很慢,运行效力很差时,就应当看下它的体积了,如果体积很大,就不能不斟酌减肥。

当Excel体积臃肿,运行卡顿时,我们应当做些甚么?-英雄云拓展知识分享

但是,尽人皆知,减肥是件很不容易的事,吃的少了,没力气减肥,吃的多了,减不掉肥——那末如何给臃肿的Excel文件减肥呢?

作个小总结,步骤以下▼

❶ 按<Ctrl+G>组合键,调出定位对话框,选择【对象】,肯定后按Del键删除。对象虽好,多了就不好了。这就好比你爱上一群野马,可家里没有草原,固然,也没有矿山……

❷ 取消过量的单元格填充色,特别严禁整列填充色彩或设置边框线等——这是很多朋友喜欢做的事,Excel真不是绘图工具,几百万行单元格填充了色彩,就犹如几百万行单元格被填入了数据…

❸ 避免大范围整列使用条件格式和数据行之有效的性(数据验证),缘由同上。

❹ 删除无用的自定义内涵单元格格式、表格样式、定义内涵名称等。定义内涵名称可以批量选中删除,自定义内涵单元格格式一般不会很多,麻烦的是表格样式删除,可使用以下代码完成▼

Sub DelCustomStyles()

Dim st As Style

For Each st In ThisWorkbook.Styles

If Not st.BuiltIn Then st.Delete

Next

End Sub

❺ 尽可能少使用数组公式,更多采取辅助列解决方案。数组公式是用来秀技术的,但真不是用于解决实际问题的;乃至应尽可能避免大范围使用函数公式。有的朋友整列都填满公式,也不管用不用得上……摊手,备胎太多,就表里表气了呀小同志…

不过需要说明的是,这儿说的数组公式是普通数组公式,如果你所使用的是365动态数组——那就不在此列。

❻ 顺次点击[开发工具]→[COM加载项],取消除PowerPivot外的加载项。顺次点击[开发工具]→[Excel加载项],取消暂时都用不上的工具箱。

❼ 以上操作都完成后,如果Excel体积还是偏大,运行效力仍然不佳,亲,这里就建议您——降级自残。将工作簿由高级版本的xlsx另存为03版的xls格式,保存关闭,重新打开03xls格式工作簿,再次另存为高级版本的xlsx格式。

不过,某些情况下,由于很多高级版本的功能低级版本都没有,另存为xls文件后,就会丧失一些功能,所以Excel第一交通委提示你,道路千万条,安全第一条,降级有风险,操作需谨慎。


选择英雄云云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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