Excel图片自动更新-英雄云拓展知识分享

来源：《Excel实战技能精粹》
发表于：2008年9月26日

在Excel中，使用动态名称与ActiveX控件，能够轻松地实现工作表中的图片自动更新的特殊效果。本技能中将以制作一个简单的职员资料表为例，使职员的相片能够随着姓名的改变而改变。

职员资料表工作簿内含有两张工作表，“资料表”工作表用于显示职员的资料，“图片”工作表用于存储所有职员的相片。“资料表”中的表格如图83⑴所示。

图83⑴ 职员资料表格

“图片”工作表中的表格如图83⑵所示，A列是职员的姓名，B列当前是空白，用于寄存职员的相片。

图83⑵ “图片”工作表

采取以下步骤增加相片。

单击B1，然后单击菜单“插入”→“图片”→“来自文件”，在“插入图片”对话框当选择相应的相片文件，单击“插入”。

由于相片的原始大小比单元格大，所以需要调剂大小。单击相片，然后把光标移动到右下角的圆圈上，当光标变成一个斜线箭头时，往左上方向拖动，如图83⑶所示，直到单元格能容纳整张相片。

图83⑶ 调剂相片大小

为了能使相片更好地被单元格所容纳，还可使用以下方法。

单击相片，然后单击绘图工具栏的“绘图”→“自动靠齐”→“对齐网格”，如图83⑷所示。如果绘图工具栏没有显示，可以右键单击工具栏，在弹出的菜单中单击“绘图”项。

图83⑷ 设置图片自动靠齐网格

双击相片，在“设置图片格式”对话框的“属性”选项卡中，选择“大小位置，随单元格而变”项，单击“肯定”按钮，如图83⑸所示。

图83⑸ 设置相片的属性

使用相同的方法为所有职员插入相片，如图83⑹所示。

图83⑹ 为所有职员插入相片

按<Ctrl+F3>组合键，在“定义内涵名称”对话框中，在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“pic”，在“援用位置”文本框中输入“=OFFSET(图片!$B$1,MATCH(资料表!$A$2,图片!$A$1:图片!$A$4,0) ⑴,0)”，单击“肯定”按钮。

切换到“资料表”工作表，右键单击工具栏，在弹出的菜单当选择“控件工具箱”项，在“控件工具箱”工具栏中单击“命令按钮”控件，如图83⑺所示。

图83⑺ “控件工具箱”工具栏

单击B3单元格的左上角，然后往右下方向拖动，画出一个符合单元格大小的命令按钮，如图83⑻所示。

图83⑻ 在表格中插入命令按钮

在A2中输入某职员的姓名，如“张3”。单击命令按钮，把光标定位到编辑栏，将原有内容“=EMBED(“Forms.CommandButton.1”, “”)”改成“=pic”。现在，张3的相片就显示出来了，如图83⑼所示。

图83⑼ 图象在命令按钮中显示

为了让相片的大小与单元格大小相匹配，可以调剂命令按钮的大小，方法同步骤2。调剂大小后的显示效果如图83⑴0所示。

图83⑴0 调剂大小后的相片

在A2单元格内输入不同职员的姓名，在B3中就可以够自动显示其相片，如图83⑴1所示。

图83⑴1 相片自动更新

 

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选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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