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VLOOKUP函数经常使用套路大全-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 104 2024-01-13

今天和大家来讲说VLOOKUP的那些事儿,深入了解一下VLOOKUP函数的各种用法,看看这位大众情人还藏着多少不为人知的秘密。

函数的语法为:

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

第一参数是要在表格或区域的第一列中查询的值。
第2参数是需要查询的单元格区域,这个区域中的首列必须要包括查询值,否则公式将返回毛病值。如果查询区域中包括多个符合条件的查询值,VLOOKUP函数只能返回第一个查找到的结果。
第3参数用于指定返回查询区域中第几列的值,该参数如果超越待查询区域的总列数,VLOOKUP函数将返回毛病值#REF!,如果小于1返回毛病值#VALUE!。

第4参数决定函数的查找方式,如果为0或FASLE,用精确匹配方式,而且支持无序查找;如果为TRUE或被省略,则使用近似匹配方式,同时要求查询区域的首列按升序排序。

VLOOKUP函数经常使用套路大全-英雄云拓展知识分享

 

1、常规查询

如图,需要从B~E的数据表中,针对H3单元格的姓名查询对应的职务。
公式为:

=VLOOKUP(H3,C:E,3,0)

提示:

VLOOKUP函数第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定要返回查询区域中第几列的值。

 

2、带通配符的查询

如图,需要从B~E的数据表中,针对H3单元格的姓氏,查询对应的姓名和部门。
公式为:

=VLOOKUP($H3&”*”,$C:$E,COLUMN(A1),0)

提示:

通配符“*”表示任意多个字符,VLOOKUP函数第一参数使用$H3&”*”,即在C列中查询以H2单元格内容开头的内容,并返回对应列的信息。

 

3、近似查询

如图,需要针对H~I的对比表,判断D列成绩对应的评议结果。
公式为:

=VLOOKUP(D2,H:I,2)

提示:
VLOOKUP函数第4参数被省略,在近似匹配模式下返回查询值的精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值,则返回小于查询值的最大值。

使用近似匹配时,查询区域的首列必须按升序排序,否则没法得到正确的结果。

 

4、逆向查询

如图,需要从B~E的数据表中,针对H3单元格的部门,查询对应的姓名。
公式为:

=VLOOKUP(H3,CHOOSE({1,2},D2:D11,C2:C11),2,0)

提示:
VLOOKUP函数的查询值要求必须位于查询区域中的首列,如果被查找值不在数据表的首列时,需要先将目标数据进行特殊的转换。
CHOOSE函数第一参数使用常量数组{1,2},将查询值所在的D2:D11和返回值所在的C2:C11整合成一个新的两列多行的内存数组。

生成的内存数组符合VLOOKUP函数的查询值必须处于数据区域中首列的要求。VLOOKUP函数以职务做查询条件,在内存数组中查询并返回对应的姓名信息,从而实现了逆向查询的目标。

 

5、多条件查询

如图,需要从B~E的数据表中,针对H3单元格的部门和I3单元格的职务,查询对应的姓名。
J3单元格公式为:

=VLOOKUP(H3&I3,IF({1,0},D2:D11&E2:E11,C2:C11),2,)

提示:
使用连接符“&”将部门和职务合并成新的字符串,以此作为VLOOKUP函数的查询条件。
IF部份,先将D列的部门和E列的职务进行连接,再使用IF({1,0}的方式,构造出部门职务在前、姓名在后的内存数组。
VLOOKUP函数在IF函数构造出的内存数组首列中查询部门职务字符串的位置,返回对应的姓名。

数组公式,不要忘了按<Ctrl+Shift+Enter>组合键。

 

6、一对多查询

如图,需要从B~E的数据表中,针对H3单元格的职务,查询对应的多个姓名。

首先在A2单元格输入以下公式,向下复制

=(E2=$H$3)+A1

然后在I3单元格输入以下公式,向下复制:

=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:C,3,0),””)

提示:
C列的职务每重复出现一次,A列的序号增加1。
VLOOKUP函数使用1至N的递增序列作为查询值,使用A:C列作为查询区域,以精确匹配的方式返回与之相对应的B列的姓名。注意查找区域必须由辅助列A列开始。

最后将辅助列字体设置为白色或进行隐藏便可。

7、按指定次数重复数据

如图,需要针对C列指定的次数,重复显示B列的内容。

首先在A2单元格输入以下公式,向下复制:

=A1+C2

然后在E2单元格输入以下公式,向下复制:

=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:B,2,0),E3)&””


选择英雄云云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

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英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

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英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

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英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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