对编辑公式功能的改进Part 4_名称-英雄云拓展知识分享

译者：apolloh  来源：其他
发表于：2006年7月7日

polFormula building improvements Part 4: Defined Names
对编辑公式功能的改进 Part 4：名称

Defined names are a very useful tool for authoring formulas. Defined names allow users to name cell ranges, formulas, and values and refer to those names in their formulas. Used in formulas, defined names make formulas easier to read and more robust.  Additionally, when writing formulas, names are less likely to get mis-typed than cell references, and they are easier to remember than cell references (“Tax_Rate” as opposed to “G36”). In this article, I would like to discuss some of the work we’ve done to defined names in Excel 12 – specifically, how we have added new management and creation UI, and how we have added comments to names.
在公式书写时，名称是一个很实用的工具。用户可将单元格援用、公式和常量定义内涵成名称，并在创建公式时援用它们。利用名称可以使公式变得比较容易理解和保护。另外，相对援用单元格区域而言，在写公式的时候使用名称比较不会出错，而且方便记忆（举例来看，用“Tax_Rate（税率）” 而不用“G36”）。本文讨论名称的改进——重点介绍新增的创建和管理名称的界面和如何给名称添加注释。

The new Manage Names Dialog
新的名称管理对话框

Probably the most common piece of feedback we receive about defined names is that the user interface we provide to manage names is inadequate.  When we visit customers on site, we often see workbooks with dozens or hundreds and even thousands of defined names, which makes tasks like deleting multiple names, renaming names, and finding broken ones challenging. Enter the new Manage Names dialog, which is designed specifically for viewing and managing the defined names in a workbook.
最多见的关于名称的抱怨多是名称管理界面的缺点带来的。我们造访客户时，常会面到客户的工作簿的名称到达成百上千之多。在履行删除名称（多个），重命名和查找毛病结果值名称等任务时，这会带来许多麻烦。新的名称管理对话框，正是专门设计用来查看和管理工作簿中的名称的。

The entry point to the Manage Names dialog is in the centre of the new Formulas tab.  Here is a shot of the Formulas tab in current builds – you can see a big button titled “Name Manager”.
名称管理对话框功能的按钮设在新的格式菜单中。至今为止版本中，只要点击“格式”标签，就能够看到一个叫“Name Manager (名称管理)”的大按钮。

When you click on the Name Manager button, you will see the Manage Names dialog.
再点击该按钮，你会看到一个名称管理对话框。

Using this dialog, you can:
这个对话框用来：

View existing Defined Names
查看已有的名称

• See the name’s reference (“Refers to” control), the name’s scope (“Scope” Column), and the name’s value (“Value” Column – NOTe, this displays error values as well)
• 查看名称的援用范围（“Refers to” 控件）、适用范围（“Scope” 栏）和结果值（“Value” 栏——注：毛病结果值也会显示出来）
• Confirm whether it is referenced in the grid or not (the “In Use” column)
• 确认该名称是不是已在表格中使用（“In Use”栏）

Create New Names
创建名称

• Easily define the scope of a name in the New Name dialog (dialog discussed below)
• 在新的名称框对话框中，可以很容易地指定名称的适用范围（在以后的对话框的讨论中）
• Easily set the name reference
• 方便地设置名称援用范围

Edit existing names
编辑已有的名称

• You can now rename a name without having to redefine it from scratch
• 名称可以重命名，没必要再为了改名字而重新去定义内涵一个名称。
• You can quickly modify scope from the Edit Name dialog  (dialog discussed below)
• 可以很快地在编辑名称对话框中修改名称的适用范围（在以后的对话框的讨论中）

Delete Names quickly
快捷删除名称

• Select and delete multiple names at once
• 一次性选择和删除多个名称

Sort the Name list
名称排序

• You can sort the name list by clicking on the column headers
• 单击栏标题可以对名称进行排序

Resize the Manage Names dialog
• 调剂名称对话框的大小

• Make the refers-to box as wide as you need, so the number of names you can see is limited only by your monitor size
• 针对需要调剂refers-to box（援用范围文本框）的宽度。这样，名称的可见程度仅仅取决于桌面窗口的大小

Filter the Name List
名称挑选

• A powerful filter drop down allows you to filter large name lists based on a number of common criteria including scope, in use, and if the name returns an error
• 强盛的过滤器可以遵守几个经常使用的规则来对大量名称进行挑选。规则包括适用范围、是不是在用和是不是返回毛病值等。
• You can set multiple filters by simply selecting whatever filters they want … for example, you can filter to see all defined names that are not in use an that return errors with two mouse clicks
• 可以经过简单的选择，任意设置多重的过滤器。举例来看，只需点击两次鼠标，就能够挑选出不在使用且返回毛病值的所着名称。

One thing we would be interested in hearing is whether hidden names should be surfaced in this dialog.  The current design allows users to show hidden names using a control on the filter drop-down, but they are not displayed by default.  Our reasoning for this is that customers tell us hidden names cause many problems for users and generate helpdesk issues. At the same time, some solution providers use them as variables with the knowledge that you can’t see them in the UI.  Our current design would allow savvy users to find the hidden names without writing code.  Note, there is a workaround for solution developers, which is to use very hidden names which can be created by using the hidden namespace in XLM (i.e. SET.NAME)
我们假想有用户需要将隐藏的名称也显示在对话框中。至今为止设计允许经过选择过滤器上的选项来显示隐藏名称，默许设置为不显示。之所以这么做，是由于用户反应隐藏名称会致使许多问题，并希望得到帮助。同时，一些方案提供商使用隐藏名称作为变量，但它们在用户界面看不到。至今为止的设计允许高级使用者不用写代码就可以查到隐藏名称。注：对方案开发者来讲，有个变通的办法——可利用XLM中的隐藏namespace到达真正隐藏名称的目标。（举例来看，SET.NAME）

The New Name/Edit Name Dialog
新的名称创建/编辑对话框

While we were improving name management, we set another goal to simplify the experience of creating a name. To do this, we created a dialog that surfaces the UI needed to define a new name or edit an existing name (the title of the dialog changes between New Name and Edit Name depending on the context of how it was launched).为此，就某些情况而言， Of note is the Scope drop down which allows the user to easily set the scope of their name to a specific sheet or the entire workbook (no more secret knock needed).
对名称管理的改进方面，我们还设定了另外一个目标——简化创建名称的进程。我们新增了一个对话框作为用户定义内涵和编辑名称的界面。（对话框的标题会随着新增或是编辑功能的选择而相应地产生变化）值得一提的是，可以经过适用范围（Scope）的下拉列表选择一个特定的工作表或全部工作簿，来设置名称的适用范围。

For mouse users, we’ve made it easier to get to the new name UI by adding a right-click menu option that will launch the dialog with the selected range in its refers-to box.
鼠标用户可以方便地选择一个范围后，经过右键快捷菜单打首创建名称对话框，refers-to box（援用范围文本框）会自动带入这个援用范围。

Other entry points exist on the Ribbon and Manage names dialog.
Excel 12 的新工具栏（Ribbon）和名称管理对话框中，也有打开新建/编辑名称对话框的地方。

Name Comments
Finally, I’d like to talk about an enhancement to the Defined Name object itself – we have added a name comment property. The comment property allows the user to document what a name refers to, what it should and should not be used for, etc. This field can be edited from both the UI (New/edit name dialogs) and the OM and is surfaced as the name’s tooltip in formula auto complete as well as in the Manage Names dialog.
最后，我想说一个名称对象的增强属性——名称注释。名称注释可以用来论述这个名称指的是甚么、可以做些甚么或不可以做些甚么等等。在用户界面（新增/编辑名称对话框）和OM中都可以编辑注释，它将出现在Formula AutoComplete中名称选项的提示和名称管理对话框中。

Some Interesting uses of this field might include
名称注释可能包括以下的一些内容：

• Detailed description of a Names purpose
• 名称用处的详细描写
• Name auditing (track changes, data refresh dates, etc)
• 名称审核（修改记录、数据更新日期，等等）
• General notes
一般性的注释
• Another thing we would be interested in hearing is how would you use the name comment feature.
• 希望您能喜欢名称注释这个功能。

That wraps up “Formula Editing Improvements Week”; I hope you found this interesting. Talk to you next week.
本周话题——“对编辑公式的改进”已近尾声。我希望您能对此感到兴趣。下周的事我们下周再说。

Published Friday, October 21, 2005 4:38 PM by David Gainer
Filed Under: Formulas and functions

注：本文翻译自其他 ，原文作者为David Gainer（a Microsoft employee)。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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