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10个动画,告知你Excel排序怎样用-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 102 2024-01-13

1、按数值大小排序

按数值大小排序,应当是平常工作中最多见的一种操作了,要对哪一列的数值排序,可以先单击这一列中的任意单元格,在【数据】选项卡下点“升序”或“降序”按钮就好。

 

2、多列顺次排序

10个动画,告知你Excel排序怎样用-英雄云拓展知识分享

要将销售表中同一个部门的数据排在一起,并且销售金额按从多到少排序,怎样办呢?其实很简单,只要先对次要列进行排序,然后对主要列排序就行了。

 

3、使用对话框排序

使用排序对话框,可使操作更加直观,还可以删除或是添加排序的条件规则。

 

4、按色彩排序

除数值、文本能排序,高版本的Excel还支持按字体色彩排序、按单元格色彩排序或按条件格式的图标集排序。

 

5、按行排序

默许排序都是依照垂直方向的,如果你的表格结构比较特殊,还可以按行方向排序。

 

6、按笔画排序

话说这一天,公司又召开分红大会了,这时候候要对分红的员工姓名按笔画排序。嗯嗯,这好像也难不住Excel。

 

7、按职务排序

公司召开分红大会,领导的排名可不能依照姓氏笔画,要依照职务从大到小来排序,怎样办呢?

在排序次序列表当选择自定义内涵序列,然后顺次输入职务名称,每输入一个按一下回车键,添加自定义内涵序列后再排序就OK了。

 

8、让数据乱序显示

前面说的排序,都是让同一类数据集中到一起,如果反过来,想把数据顺序打乱,怎样办呢?
先在辅助列内输入以下公式,来得到一组随机数

=RAND

然后对随机数这一列进行排序,就OK了。

9、借助排序制作工资条

制作工资条的方法,相信很多小火伴已很熟习了,但是对刚刚进入职场的新同学,还是比较陌生的。如何针对已有的工资表制作出工资条呢?
其实很简单:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已按序号之下。然后复制列标题,粘贴到数据区域后。

再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,就这么快!

 

10、排序也有后悔药

在屡次排序后,想把数据恢复到初始状态好像不是件容易的事儿,其实在表格排序操作之前,先在空白列内输入连续的序号。排序操作后,对序号列进行升序排序,就能够快捷回到之前的状态啦。


选择英雄云云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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