Tables Part 2_附着，结构化选中_Excel 2007新知-英雄云拓展知识分享

译者：taller  来源：其他
发表于：2006年7月7日

Tables Part 2: Stickiness, Structured Selection, And More
列表（第2部份）：附着，结构化选中…
（译者注：本文中的“附着”是原文中“Stickinees”或“Stick”的直译）

One of the key benefits of tables is how other features in Excel 12 behave more predictably and more like you would expect when a table is present. This is made possible by the fact that Excel knows exactly where the table starts and ends, where the header row is, which cells make up the data and which columns they belong to, where the total row is, etc. So how exactly does this benefit the user? Here are some of the different ways in Excel’s awareness of the structure of your data changes the user experience.
Excel 12列表的一个关键优点在于－当使用列表时，其他相干功能能够更有预估性的逢迎用户的需求，为了使这一切成为可能，Excel必须准肯定知道列表的相干信息，如：开始和结束位置和标题行位置，哪些单元格包括数据，它们分别属于哪些列等等。那末这些功能到底对终端用户有甚么好处呢？Excel所具有的辨认用户数据结构的不同方式可以带给使用者不同以往的感受。

Stickiness
附着
When a user does something to a column of data in a table, it “sticks”. What exactly does that mean? If, for example, a user applies a conditional format to an entire column of a table, Excel assumes that the conditional format is always meant to cover the entire table column. So as new rows are added to the table, either in the middle or at the end, and as rows are deleted, Excel will automatically extend or contract the conditional formatting rule appropriately. The rule “sticks” to the column. We already saw this with the example in my previous post, but it doesn’t just stop with conditional formatting. This concept works with just about anything you can apply to a column, such as formatting (anything in the Format Cells dialog), cell protection, data validation, etc. In addition, this behaviour also applies to anything that holds on to a reference, such as formulas, charts and PivotTables.
当用户对列表的某列进行操作时，其相干的属性将被“附着”，这究竟是甚么意思呢？例如用户在列表的某列使用了条件格式，Excel就会假定条件格式会永久利用到该列，所以不管是在列表的中间还是最后添加或删除行时，Excel会相应地扩大或收缩条件格式的范围及其相干的规则，如格式（单元格格式对话框中的所有选项）、单元格保护、数据行之有效的性等，将“附着”在该列，另外，这类方式会利用在任何与援用相干的功能，例如公式、表格和数据透视表。

How do you make something “sticky”? There’s no explicit gesture for this. Excel just assumes that anytime something is done to an entire column, the setting is meant to always follow the column. So, if a user selects a table column and applies a data validation rule, that rule will grow and shrink with the table. Create a PivotTable that uses a table as its data source, and that Pivot Table will automatically pick up new rows from the table. Ditto for charts. To be precise, when I say “entire column” in this context, I really mean all the data rows. It is not necessary to also include the header cell – this way you don’t have to include the header in order to, for example, make the “currency” number format stick to a column for example.
那末，我们如何使某些功能“附着”哪？到至今为止为止我们没有任何方法可以定制它。Excel只是假定任什么时候候对整列进行的设置，将永久跟随本列，如果用户选择列表的某列设置数据行之有效的性，那末数据行之有效的性的范围会随着列表而扩大或收缩，如果设置列表为数据透视表的数据源，那末列表新增加的数据将自动添加到数据透视表中，图表具有一样的功能。准确的说，本文中所提及的“整列”是指包括列表中所有行的数据，但是标题行的数据不一定包括在内，

This stickiness also applies to new columns. For example, if a table is used as the data source for a chart, then any new columns I add to the table will get picked up by the chart. In addition, properties set on the entire table, headers, and the total row (more on what a total row is in a later post) are also “sticky”.
附着功能一样会利用到新增加的列，例如：一个列表作为图表的数据源，列表增加列时会自动更新图表，另外，全部表格的所有属性、标题和汇总（以后的帖子中会更多的论述汇总）也会相应的“附着”。

Selection
选中

Now that Excel recognizes things like rows and columns in my tables, it is only natural that it provide simple ways to select those elements of a table. A single mouse click can select one or more rows, one or more columns, or the entire table. To select a column in a table, simply hover the mouse over the top of the header until the mouse cursor turns into a down-arrow and click.
现在Excel可以辨认列表中的某些元素，如行和列，利用简单的方法选中这些元素就成为一个自然的需求，经过简单点击一次鼠标就能够选中一行或多行、一列或多列，乃至全部列表，如果希望选中列表的某列，只需要将鼠标移到标题行之上，当鼠标变成下箭头时点击鼠标就能够完成。

To select a row, hover the mouse over to the left edge of a row until the mouse cursor turns into a right-arrow and click. And to select the entire table, hover the mouse over the top-left corner of the table until you see an arrow that points down and right and click.
如果希望选中列表的某行，只需要将鼠标移到列表左边边界，当鼠标变成右箭头时点击鼠标就能够完成，如果希望选中全部列表，则需要将鼠标移列表的左上角，当鼠标变成向右下方的箭头时点击鼠标就能够完成。

Note that column and table selection have two behaviours. The first click always selects just the data portion of the column/table. This makes it easy to select a column of numbers and apply formatting or other properties to the data in the column. The second click expands the selection to cover everything in the column/table, header and all. This is useful for copy/paste operations or rearranging columns in a table.
注意选中行和列有两类方式，第一次点击总是仅仅选中列表中某列的数据部份，这样可以很容易的选中一列数字，并设置格式或修改其他属性，第2次点击将选中列表中该列的所有内容，包括标题行在内，这类方式可以用于复制/粘贴或调剂该列在列表中的位置。

If you are a keyboard junkie (like many of the people reading this seem to be), note that there is keyboard support for these selection behaviours. The existing shortcut keys for row and column selection, SHIFT+SPACE and CTRL+SPACE respectively, have been modified to work with tables. For example, pressing CTRL+SPACE once selects all the data rows in a table column. The second press expands the selection to encompass the entire table column, and the third press expands it again to encompass the entire worksheet column.
如果你喜欢使用快捷键（仿佛浏览这个帖子的多少人都是这样），使用键盘一样可以实现选中功能，在先前版本中使用的行和列的选择快捷键<SHIFT+SPACE>和<CTRL+SPACE>现在可以依然可以利用于列表，例如：按一次<CTRL+SPACE>可以选中列表中某列的所有数据，第2次按下快捷键可以列表中该列第所有内容，再次按下快捷键则选中工作表的整列。

What Column am I in again?
再次请问——我在哪列中？

This is one of my favorites. When working with large data sets, it’s easy to scroll the headers off the screen and forget which column you are looking at, especially if many of the columns have similar data in them. Once you have declared something a table in Excel 12, this problem will go away – when navigating a large table and the table’s headers have been scrolled off the screen, Excel will insert the table headers into the sheet header row where the A, B, C headings appear (see the screen shot below). For example, when I scroll this table upwards …
这是我非常喜欢的功能之一，当你处理大量数据时，需要转动屏幕，标题行经常消失的无影无踪，如果有很多列都有类似的数据，那末用户根本没法记得自己在查看哪列的数据，如果你在Excel 12中使用列表功能，这个问题将不再存在，用户阅读很大的列表时，当列表的标题即将要移出屏幕时，Excel会将系统原来的列标题的A，B，C替换为列表的标题行（请看下面的截屏图），例如当我在不停地转动屏幕时……

the header text shows up in place of the sheet headers.
……列表的标题行文字显示在工作表列标题的位置。

This makes it much easier to keep track of things without having to split screen/freeze panes. Note, the table headers will only be visible as long as the active cell is somewhere inside the table. If you select outside the table, the standard A, B, C headers return.
这样即便不使用分割窗口/冻结功能也能很清楚的知道自己的位置，请注意只有在当前活动单元格位于列表中时，才会显示列表标题，如果选中列表以外的单元格，工作表列标题将恢复原状。

More Conditional Formatting Goodness
条件格式的更多精华

Back at the start of my conditional formatting posts, I said that one of the things we set out to do was to provide a better experience in Tables – lowering the bar for conditional formatting rules that previously required formulas or fiddling. Here are two features we added to conditional formatting when a user is working with a table.
在◎条件格式◎的帖子开始处，我说过我们将要实现的一件事情就是提供更好的列表体验－减少之前设置条件格式时所需要输入的公式或一些无关紧要的东西，我们提供两个新的功能可以利用于列表条件格式。

First, we added a “format entire row” option that appears when defining a conditional format rule on a table.
第一，当设置列表的条件格式时，将会出现“格式化整行”的选项

When this option is turned on, the entire table row will be highlighted when a condition is met within a specific column. Achieving this in the past required more advanced knowledge of conditional formatting. Now you can treat it like any simple rule – just select the olumn you are interested in evaluating, and select this option if you want the result to show across the entire row.
如果选中这个选项，当条件满足时，该列表的相应数据行整行都会突出显示，在过去只有具有高超的条件格式利用技能才能够实现这个效果，现在则变得非常简单，只需要在设置条件格式时选中这个选项，就能够实现整行突出显示的效果。

Second, we added a “compare columns” rule to the list of rules available when setting up conditional formatting on tables. This rule allows you to format cells of a table column based on comparisons with values in another column – you can use this, for example, to highlight any rows where the values in the “2005 Profits” column are less than the values in “2004 Profits” column. Again, the fact that Excel knows that there are columns in your table makes it possible to surface very easy UI to quickly set up these sorts of conditions.
第2，我们在列表的条件格式中添加了“对照列”，这可以基于本列和其他列数据的比较来设置格式，举例来看，突出显示“2005 Profits”少于“2004 Profits”的数据行，正是由于Excel能够辨认列表的列，所以我们才能经过简单的用户界面来设置条件。

That’s it for now. In my next table post I’ll go into all the work we’ve done around tables, formulas, and referencing.
今天就到这里，在我的下一个列表的帖子中我将详细论述列表、公式和援用。

Published Thursday, October 27, 2005 10:42 AM by David Gainer

注：本文翻译自其他 ，原文作者为David Gainer（a Microsoft employee)。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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