XI 关键性能指标，动作和名称集（一）-英雄云拓展知识分享

译者：hxhgxy  来源：其他
发表于：2006年7月7日

PivotTables 11: Key Performance Indicators, Actions, and Named Sets
数据透视表 11：关键性能指标，动作和名称集

Today, I will cover three additional features of Analysis Services that Excel 12 PivotTables support – Key Performance Indicators, Actions, and Named Sets.
今天，我将谈及Excel 12 数据透视表支持的Analysis Services的另外3个特点——关键性能指标，动作和名称集。

Key Performance Indicators
SQL Server Analysis Services 2005 introduced the notion of key performance indicators (KPIs). A KPI is a set of calculations defined in an Analysis Services model that represent key business metrics which can be displayed in reports, portals, dashboards, etc. There is a lot of literature out there on KPIs, so I will not spend a lot of time on the value of KPIs as a concept, but I do want to briefly cover how a KPI is defined in Analysis Services. A KPI has four main components:
关键性能指标
SQL Server Analysis Services 2005引进了关键性能指标（KPIs）的概念。KPI是Analysis Services模型里定义内涵的一套计算，代表可以在报告，入口，仪表板等上面显示的关键业务方法。关于KPIs，有很多著述，因此我不会花很多时间讨论KPIs这个概念，但是我确切想简单地讲讲KPI是如何在Analysis Services里定义内涵的。KPI有4个主要成员：

• Value. The current value of the business metric – this could be a physical measure like Sales, a calculated measure like Profit, or a custom calculation defined specifically in the KPI.
• 数值。业务方法确当前值——这可以是一个具体的衡量如销售，计算的衡量如利润，或一个在KPI里特别的自定义内涵计算。

• Goal. The target for the business metric – this is usually an MDX expression that resolves to a value.
• 目标。业务方法的目标——这通常是分解为一个数值的MDX表达式。

• Status. A number defining the current status of the Value, normalized in the range ⑴ (very bad) to +1 (very good) – this is also an MDX expression.
• 现状。一个定义内涵数值当前状态的数字，标准化为范围⑴（非常差）到1（非常好）——这也是个MDX表达式。

• Trend. An indication defining how the business metric is developing over time – getting better or worse relative to its goal. Trend is also normalized between ⑴ and 1, and also an MDX expression.
• 趋势。定义内涵业务方法如何发展的预估——对目标变好或变坏。趋势也标准化为⑴到1，并且也是一个MDX表达式。

In Excel 12, KPIs are listed in the field list in a special KPIs folder. Here is an example of a KPI for Profit Margin.
在Excel 12里，KPIs列在字段清单的一个特殊KPI文件夹里。这里有个Profit Margin的KPI示例。

Each KPI component can be added to the PivotTable Values area by checking the checkbox just like any other field. Let’s take a look at an example, specifically, and example of adding Value, Goal, Status, and Trend to a report on our Products and Product Categories. Here is what the report looks like when I add those four components.
每一个KPI成员可以经过勾选复选框添加到数据透视表数值区域，正如其它字段一样。我们来看一个例子，一个专门添加数值，目标，现状和趋势到我们产品和产品品类报告中的例子。当我添加这4个成员时，报告就是下面这个模样。

As you can see, Value and Goal are presented as numbers. Status and Trend, on the other hand, are nice graphical representations – they can be used to get a very quick visual overview of your business as it is easy to pick out outliers etc. As I mentioned, Status and Trend are normalized values between ⑴.0 and 1.0. Since these sorts of numerical values are not very interesting to show in a report, we have worked with the SQL Server Analysis Services 2005 team to develop a set of images to represent the Status and Trend for any KPI. The images to be used are defined in the Analysis Services model, so everyone that looks at the Status or Trend in Excel sees the same graphic. Those of you that remember the conditional formatting post I wrote on Icon Sets have probably already figured out we are using that capability in Excel 12 as part of this KPI feature.
正如你所见，数值和目标用数字表示，另外，现状和趋势是一种美观的图形表示——它们可以给你的业务以非常快捷的视觉效果，非常容易捉住突出者等。正如我提过，现状和趋势通常值在⑴到1之间。由于这些数字值显示在报告里不会有甚么好奇的，我们和SQL Server Analysis Services 2005开发组合作，开发了一套图形来代表任何KPI的现状和趋势。这些行将使用的图形是在Analysis Services模型里定义内涵的，因此任何从Excel里看到的现状和趋势是一样的图形。你们中有记得我发表的关于图标集的条件格式文章，可能已领会到我们也使用那种技术在Excel 12里作为一部份KPI特点。

Even better, since this is a PivotTable, as I expand/collapse items in the PivotTable or perform other operations, the KPI components will automatically be calculated in the new context. For example, if I expand “Touring Bikes”, the PivotTable will show the values of the KPI components and update the Status and Trend graphics accordingly.
更妙的地方在于，由于这是数据透视表，当我展开、折叠数据透视表里的项目或履行其它操作是，KPI成员讲会在新下上下文中自动重新计算。举例来看，如果我展开“Touring Bikes”，数据透视表会显示KPI成员的数值并且相应地更新现状和趋势图形。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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