33个Excel一句话技能！-英雄云拓展知识分享

以下这些技能简单易记，记住几条，必可提高工作效力哦。

1、快捷输入欧元符号

按住Alt键，再分别按数字键盘上的1、2、8，可输入欧元符号 € ，此技能在Word、Excel中通用。

2、快捷切换表格

快捷键组合“Ctrl+PageUp”切换到当前工作表单的前一个工作表；“Ctrl+PageDown”组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。

3、用单元格格式自动标出不及格分数

假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示90以上分数。右键单击单元格，设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义内涵，类型输入框中输入“[蓝色][>=90];[红色][<60]”（均为半角英文状态字符，不包括中文双引号）。

4、快捷输入产品编号
如某类产品型号为“ABC⑴245”，产品型号均有固定前缀“ABC-”，大量录入时，可设置单元格免去固定前缀输入。则右键单击单元格，设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义内涵，类型输入框中输入：

“ABC-“#.00（均为半角字符）。

5、选定相邻或不相邻的工作表

在工作表标签上按住“Shift”键，再用鼠标选定其他工作表，可选中相邻的工作表；按住“Ctrl”键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。

6、快捷删除单元格中的空行

选定需要挑选的区域，单击【数据】→【挑选】→【自动挑选】。在下拉箭头当选择“非空白”。便可。

7、快捷扩大缩小工作区显示比例

按住ctrl，同时转动鼠标中键，可放大或缩小excel工作区的显示比例。

8、直接输入字号

字号工具栏默许的字号最大是72，其实可不受这个限制，在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入：100 ，即可直接显示。最大可以输入409。

9、一次性打印多个表格

按住ctrl键，鼠标再选定多个工作表标签，按下“ctrl＋p”键，直接打印这些选定的表格。

10、单元格内输入1/2（2分之一）

直接输入1/2， excel会默许为输入日期格式。正确输入日期法则应先输入0再输入一个空格再输入1/2。也就是顺次输入：0 空格 1 / 2

11、移动整列

左键选中整列，鼠标指向列标的边沿，鼠标变成10字形时候按住shift键，拖动鼠标到需要插入的列。松开鼠标便可。

12、插入单元格

选中需要移动的单元格，鼠标指向单元格边沿，指针变成带箭头的10字形时，按住shift键，拖动鼠标到需要插入的位置便可。

13、排序前插入一列自然序的辅助列，可保障表格随即可还原为原始数据。

14、命名单元格

选中需要命名区域，在工作表左上角位置的名称框中可直接输入名称。

15、Excel疑问问题，可以在英雄云看到更多解决方案！

16、双击单元格填充柄向下填充公式

在复制单元格的时候除拖动单元格右下角的填充柄外，双击单元格填充柄也可向下自动填充公式。

17、选中单元格，左手中指按下F2键，单元格便可处于编辑状态，这时候可直接输入等于号编辑公式。（操作看似简单其实可大大提高工效）

18、自动更改月份的标题。
如工资表或月报表，在标题栏中输入MONTCH函数和NOW函数，能自动获得当前月份。如工资表则输入

=”某某公司”&MONTH(NOW())&”月份工资表”

19、打印行号和列标

单击“文件”菜单中的“页面设置”命令→单击“工作表”选项卡→选中“行号列标”复选框。打印时便可连同列标和行号一同打印。

20、工作簿中一致调剂多个表格的页面设置。

需要打印的工作簿中各个表格页面设置不同，现因打印的需要，要一致纸张大小和页面设置，则可用按住Shift（或Ctrl键）键再按鼠标左键选中所有需要调剂的工作表，再从页面设置中按需做调剂，按下肯定的时候，其他同时选中的表格也具有一样的页面设置了。

21、输入摄氏度符号：

Alt＋41446（按住alt键顺次按下数字小键盘上的41446）

22、显示全部公式

按“Ctrl+~”可以一次显示所有公式，再按一次显示所有结果。

23、如何实行列互换？

选中需要行列互换的区域，右键复制→选择性粘贴→转置。

25、“Ctrl＋1”快捷弹出“设置单元格格式”对话框。
常规的方法选中单元格再鼠标单击右键选中“设置单元格格式”。此法固然方便但还可更快捷。右手小指按住Ctrl键，左手小指按下1。
另外“Ctrl+2” 加粗单元格字体或取消加粗。
Ctrl+3：字体倾斜或取消倾斜；
Ctrl+4：加下划线或取消；
Ctrl+5：加删除线或取消；
Ctrl+9：隐藏当前行；

Ctrl+0：隐藏当前列。

26、Excel中数字转换的隐藏函数
NumberString(123456,1)＝一102万3千4百5106
NumberString(123456,2)＝壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆

NumberString(123456,3)＝一23456

27、需要查找“*”本身时如何查找。

我们找到“*”是通配符，如果需要查找 本身如何查找呢？按下Ctrl＋f键 在查找内容对话框中输入“~*”，即星号前加上“~”（Tab键上面那个）。

28、多个单元格快捷输入同一数据

选中所有单元格，输入数据，按下“Ctrl＋Enter”

29、“Shift＋F2” 在单元格中加入批注。

30、另类方法隐藏单元格数字或字符。
设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义内涵，类型输入框中输入“;”（半角字符，不包括中文双引号）。
;隐藏数字

;;;隐藏所有数字和字符。

31、“Ctrl＋↑”或“Ctrl＋↓”可快捷选定数据区域的最顶端最底端，“Ctrl＋←”或“Ctrl＋→”快捷选定数据区域的最左端最右端。

32、快捷加上或减去相同的数值
比如e列是奖金项，现现需要每人增加工资100元，无需使用公式，在一空白单元格输入100，选中此单元格，右键→复制。然后再选中e列奖金区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”，肯定便可。

同理，若减去100元则勾选“减”便可。

33、不管在表中处于任何位置，只要按“Ctrl+Home”，便可回到A1单元格。“Ctrl＋End”则回到数据区域的最后一个单元格。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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