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XLOOKUP学一波,家有3宝幸福多-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 228 2024-01-14

今天我们一起来学习XLOOKUP函数。这个函数至今为止可以在Microsoft 365和网页版Excel使用,还在使用低版本的小火伴,可以在网页版来练练手。

先来讲说这个函数的常规用法:

=XLOOKUP(查找内容,查找区域,回传区域)

以下图所示,要针对G3单元格中的姓名,在左边数据区域中查询所属部门。
H3单元格公式为:

=XLOOKUP(G3,D2:D7,B2:B7)

公式中的G3,是要查询的姓名,D2:D7是姓名所在的区域,B2:B7就是我们要回传信息的区域了。
利用Microsoft 365的自动溢出功能,下面这个公式可以同时获得部门、职务信息。

=XLOOKUP(G3,D2:D7,B2:C7)

XLOOKUP学一波,家有3宝幸福多-英雄云拓展知识分享

如果要使用多个条件来查询,该怎样办呢?
以下图所示, 要针对G3和H3的姓名和部门,来查询对应的职务,可使用以下公式来实现:

=XLOOKUP(G3&H3,D2:D7&B2:B7,C2:C7)

第一参数,把两个查询条件使用连接符合并到一起,第2参数把两个查询区域也合并到一起,就这么简单。
如果找不到指定的内容,我们还可使用第4参数让他返回指定的内容或是其他的计算公式。
比以下面这个公式,在查找不到关键字时,就会返回指定的内容“找不到啊”。

=XLOOKUP(G3,D2:D7,B2:B7,”找不到啊”)

在查询数值时,还可使用第5参数来指定使用匹配方式。
以下图,要针对右边的对比表,将E2单元格中的考核分变成对应的等级,可使用以下公式:

=XLOOKUP(E2,H:H,I:I,,⑴)

由于要使用近似匹配方式,所以不需要屏蔽毛病值,这里XLOOKUP函数的第4参数省略就能够了。

第5参数可使用0、1或是⑴来指定不同的匹配方式,本例中使用⑴,表示在H列中找不到E2单元格的值时,就以比E2小的最接近值来匹配。也就是在找不到66时,就以60来匹配,并返回I列对应的等级标准“巴结”。

如果要在第一参数中使用通配符来实现关键字的查询,第5参数需要写成2。是否是微软的工程师们觉得这类写法比较2图片。

=XLOOKUP(G3&”*”,B2:B7,D2:D7,,2)

如果查询区域中有多项符合条件的记录,还可以经过第6参数来指定返回第一个还是最后一个。
以下图所示,B列有两个采购部的记录,使用以下公式会以最后一个记录来匹配。

=XLOOKUP(G3,B2:B7,D2:D7,”找不到”,,⑴)

如果要以第一个记录匹配,这里的参数可以省略,或使用1就行了。
使用XLOOKUP函数,还能够从2维表中查询数据。
以下图所示,要针对I2单元格的部门和I3单元格的月份,从左边表格中查询对应的数值,可使用以下公式。

=XLOOKUP(I2,A2:A7,XLOOKUP(I3,B1:G1,B2:G7))

这个公式里,用到了两个XLOOKUP。

先来看XLOOKUP(I3,B1:G1,B2:G7)部份,目的是针对I3单元格的月份,在B1:G1单元格区域中查询到该月份,并返回B2:G7单元格对应的内容,得到的是“4月”所在列的全部数值:

最外层的XLOOKUP,以I2单元格中的部门为查询值,以A列作为查询区域,以第2个XLOOKUP返回的结果作为回传区域,终究在2维表中返回了我们需要的结果。
今天我们的示例文件是网页版Excel的链接,你也试试吧(复制链接,在电脑阅读器的地址栏中粘贴,然后按回车):

http://t.hk.uy/x82


选择英雄云云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

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英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

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英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

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英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

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