Tables Part 3_在列表中使用公式(一)_Excel 2007新知-英雄云拓展知识分享

译者：taller  来源：其他
发表于：2006年7月7日

Tables Part 3: Using Formulas with Tables
列表（第3部份）：在列表中使用公式

One of our goals with tables was to create a set of features that reduce the overall maintenance required to keep a spreadsheet functioning well over time. This involves making spreadsheets less prone to error, as well as making them more understandable days, months, and years after the spreadsheet was created. Rethinking the interaction between tables and formulas proved to be an important part of meeting that goal.
在之前的电子数据表格中，为了使其正常工作，用户需要大量的保护工作，我们引入列表的一个目的就是减少这部份保护工作，它可使电子数据表格更不容易出错，也能够使生成的电子数据表格更好的理解年月日。列表和公式的协同工作被证明是实现这个目标的重要部份。

As many readers have presaged, Excel 12 provides some new ways to reference tables and parts of tables. We refer to our work in this area as “structured referencing” (that is a working title, so it may be called something else when we ship the product). In a nutshell, the structured referencing feature allows you to reference a table and/or subsets of the table directly by name as opposed to by cell coordinates. The feature is similar in concept to named ranges with a few crucial differences. First, the names that can be referenced are automatically generated when the table is created. Specifically, this includes the name of the table itself (which by default is something like “Table1”), and the names of all the columns. Also, the names are automatically removed as columns are deleted or the entire table is deleted. Finally, and perhaps most importantly, the names automatically adjust as the table grows and shrinks. As a result, the majority of the headaches of maintaining named ranges go away with structured referencing.
正如很多读者预估的一样，Excel 12提供了一些新的方法用于援用全部列表和部份列表，我们谈到的这部份工作成为“结构化援用”（这是开发进程中的名称，在终究发布的产品中可能使用其他的名称）。简单的说，相比过去我们只能经过单元格坐标进行援用，结构化援用功能使得用户可以经过名称援用全部列表或部份列表，这个功能和区域名称的概念类似，只有少量的一点区分。首先，在生成列表时会自动产生一个可以援用的名称，这包括列表本身的名称（系统缺省为类似于“Table1”的名称）和全部列的名称，其次，这些名称会随着列或列表的删除而消失，最后，多是最重要的一点，名称会随着列表的扩大和收缩而自动调剂。使用结构化援用将能够解决使人头痛最主要的问题——名称的保护。

So how is all this manifested in the product? Structured referencing represents an addition to the syntax for formulas in Excel. Here are the basics of how it works.
系统如何辨认这些援用呢？结构化援用可以利用于Excel的公式中，下面我们来简单介绍一下它是如何工作的。
· A reference to a table looks like this: =Table1, so if you wanted to sum the values in a table, you could use =SUM(Table1). Note that =Table1 returns all of the data in Table1 without the headers – this is because many of the common functions that work on ranges, like VLOOKUP, assume no headers.
列表的援用类似于=Table1，用户使用=SUM(Table1)就能够对全部工作表数据进行求和，注意=Table1将返回除标题以外列表中的所有数据——这是由于一般的使用区域作为参数的函数如VLOOLUP，都会假定该区域不包括标题。
· A reference to a column looks like this: =Table1[Column1]. Again, this reference returns just the data. So, for example, if you wanted to SUM a column, you could type =SUM(Sales[2004]).
列的援用类似于=Table1[Column1]，一样的这个援用也只是返回数据，例如用户需要对某列求和，那末可以输入公式=SUM(Sales[2004])。

There’s more to the syntax than that, but first I want to talk about something I personally love – integration between structured referencing and Formula AutoComplete. The Formula AutoComplete feature I talked about a week ago is fully integrated with structured references – meaning Formula AutoComplete for tables names as well as columns within tables is possible. For example, here is what it would look like to build the structured reference pictured above. First, let’s start with just a table.
除上面的例子，还有很多语法格式，在继续讲授之前我想解释一个我个人很喜欢的东西——结构化援用和公式记忆式键入功能的结合，公式记忆式键入功能完善的和结构化援用结合在一起，也就是说列表名称和其中列的名称可以在公式记忆式键入功能中使用。举例来看，我们来看一下如何利用上图中生产的结构化援用，首先，我们的工作表中只有一个列表。

Next, I type “=SUM(S”. You will note this lists everything starting with “S” in the Formula AutoComplete drop-down, including formulas, named ranges, and my table, “Sales”.
接下来，我输入“=SUM(S”，你可以注意到在公式记忆式键入下拉列表中，所有的以“S”开头的条目会出现，这包括公式、区域名称和我的列表名称“Sales”。

After I select my table “Sales”, I can now see all the columns in the table.
我选择“Sales”以后，就能够看该列表的区分列名称。

And with a single click or keystroke, Excel 12 completes the reference.
只需要单击鼠标或按下相应的键，Excel 12将输入这个援用。

All I need to do is close the parenthesis and press enter and I am done. We believe this will improve accuracy and efficiency.
剩下的我所要做的就是输入右括号，并按下回车键，我们确信这类方式会提高公式输入的准确性和效力。

Structured references can be used inside tables as well, and here Excel has even more new behaviors. Say I’m looking at some sales figures and I want to calculate the percentage change in sales over the last few years for each row in my table. My table looks something like the screenshot below.
结构化援用也能够用于列表内部，Excel为其提供了一些新的功能，比如我在查看销售图表，能够计算出列表中每行相对过去几年变化的百分比。我的列表以下面的截屏图：

The formula I want is something like: =(FY05-FY02)/FY05. The first thing I want to do is add a column, so I start typing “Percent Growth” after the last column in my table.
我需要一个像=(FY05-FY02)/FY05的公式，我要做的第一件事就是添加一列，在列表的最后一列以后输入“Percent Growth”。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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