Shift键的11个快捷利用-英雄云拓展知识分享

1、选取连续区域

单击首个单元格，然后按住Shift键不放，再单击最后一个单元格，就可以快捷选取单元格区域。

2、快捷选取一列数据

单击首个单元格，然后按住Shift键不放，双击单元格的下边框，就能够快捷选取这一列的数据。

3、快捷调剂数据位置

选中要调剂的数据区域，然后按住Shift键不放，光标放到绿色边框位置后，按下鼠标左键不放拖动就OK：

4、快捷插入多行

要插入几行，就拖动鼠标选中多个行号，然后按住Shift键不放，光标变成上下箭头形状时往下拖动，就能够快捷插入多行了。

操作时注意光标形状的变化，如果此法测试不成功，还可以按住Ctrl不放再按加号插入多行。

5、快捷选取数据区域

输入函数名称后，单击起始单元格，然后按<Shift+ Ctrl+ ↓>，就能够快捷选中该列内连续的数据区域。

6、快捷插入批注

只要按住Shift键不放，再按F2键，就能够快捷插入批注了：

7、插入正圆形和正方形

单击【插入】→【形状】，选择椭圆形，然后按住SHift键不放，拖动鼠标就能够画出一个正圆形。

一样，单击【插入】→【形状】，选择矩形，然后按住SHift键不放，拖动鼠标就能够画出一个正方形。

8、快捷关闭多个工作簿

按住Shift 键不放，然后单击任意一个工作簿的关闭按钮，就能够关闭所有工作簿：

9、快捷选中多个工作表

单击一个工作表标签，然后按住Shift键不放，再单击其他的工作表标签，就能够快捷选中两个工作表之间的多个工作表。

10、快捷插入批注

选中某个单元格，按住Shift键不放再按F2，就能够插入批注了。

11、永久删除文件

单击某个文件，按住Shift键不放再按Delete键，可将该文件永久删除，而不会进入回收站。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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