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分享一组函数组合,提高效率率一丢丢-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 228 2024-01-14

单个的函数作用和功能都是比较单一的,在解决实际问题时,常常需要多个函数嵌套使用,今天就和大家分享几个经常使用的函数嵌套组合。熟习这些嵌套函数的使用,提高效率率一丢丢还是有可能的。

 

组合一:INDEX+MATCH

出镜率最高的查询类函数之一。

用MATCH函数来定位查询值的位置,再用INDEX函数返回指定区域中指定位置的内容,2者结合,可以实现上下左右全方位的查询。

利用实例:

以下图所示,针对姓名查询部门和职务,也就是传说中的逆向查询。

F3单元格公式为:
=INDEX(A:A,MATCH($E3,$C:$C,))

MATCH找到E3单元格在C列的精确位置:老IN啊,红红在第6间屋呢。

分享一组函数组合,提高效率率一丢丢-英雄云拓展知识分享

接下来INDEX针对MATCH提供的线索,从A列找到第6个单元格:欧了,这就是红红家的窗户,下手——

 

组合2:MIN+IF

用于计算指定条件的最小值。

以下图所示,要计算生产部的最低分数。

G3单元格可使用数组公式:
=MIN(IF(A2:A9=F3,D2:D9))
先用IF函数判断A列的部门是不是等于F3指定的部门,如果条件成立,则返回D列对应的分数,否则返回逻辑值FALSE:
{FALSE;45;FALSE;FALSE;FALSE;66;FALSE;72}

接下来再使用MIN函数计算出其中的最小值。

MIN函数有一个特质,就是可以自动疏忽逻辑值,所以只会对数值部份计算,终究得到指定部门的最低分数。

注意,由于履行了多项计算,所以在输入公式时,要按Shift+ctrl+Enter键哦。

 

组合3:VLOOKUP+MATCH

经常使用于不肯定列数的数据查询。

以下图所示,要针对B13单元格的姓名,在数据表中查询对应的项目。

C13单元格公式为:
=VLOOKUP(B13,A1:G9,MATCH(C12,1:1,),0)

如果数据表的列数非常多,在使用VLOOKUP函数时,仍需要掰手指头算算查询的项目在数据表中是第几列,真是麻烦的很。

现在好了,先用MATCH函数来查询项目所在是第几列,然后VLOOKUP函数就针对MATCH函数提供的情报,返回对应列的内容。

 

组合4:LEN+SUBSTITUTE

计算一个单元格内有几个项目。

以下图所示,要计算每一个部门的人数。

这类表格想必大家不会陌生吧,多个姓名在一个单元格内,每一个姓名之间用顿号隔开。
C2单元格公式为:
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,”、”,))+1
先用LEN函数计算出B列单元格的字符长度,然后再用SUBSTITUTE函数将顿号全部替换掉以后,计算替换后的字符长度。
用字符长度减去替换后的字符长度,就是单元格内顿号的个数。

接下来,加1即是实际的人数,你晓得。

 

组合5:TEXT+MID

经常使用于日期字符串的提取和转换。

以下图所示,要针对B列身份证号码提取诞生年月。

C2单元格公式为:
=–TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)
MID函数用于从字符串的指定位置开始,提取特定数目的字符串。
MID(B2,7,8)就是从B2单元格的第7位开始,提取8位数字,结果为:
19751226

再使用TEXT函数,将这个字符串变成”0-00-00″的样式,结果为”1975⑴2⑵6″。

这个时候,已有了日期的样子,但是本身还是文本型的,所以再加上两个负号,也就是计算负数的负数,经过这么一折腾,就变成真实的日期序列了。


选择英雄云云表单=选择更智能的Excel

现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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