OFFSET函数经常使用套路-英雄云拓展知识分享

1、函数作用：

用于生成数据区域的援用，再将这个援用作为半成品，作为动态图表的数据源、或是作为其他函数的参数，进行2次加工。

2、函数用法：

=OFFSET(基点,偏移的行数,偏移的列数,[新援用的行数],[新援用的列数])
第2参数使用正数时，表示从基地向下偏移，负数表示向上偏移。
第3参数使用正数时，表示向右偏移，使用负数时表示向左偏移。

第4和第5参数是可选的，如果省略这两个参数，新援用的区域就是和基点一样的大小。

1）行列转置

以下图，要将A2:D7单元格中多行多列的姓名，转换到一列中。

F2单元格公式为：

=OFFSET($A,(ROW(A1)⑴)/4,MOD(ROW(A1)⑴,4))&””

OFFSET函数的基点为A2。

向下偏移的行数为(ROW(A1)⑴)/4，这部份公式下拉时，可以得到从0开始，按0.25递增的序号，即0，0.25，0.5，0.75，1，1.25，1.5……OFFSET函数对带有小数的参数自动向下取整，向下偏移的行数顺次为0 0 0 0 1 1 1 1 2 2 2 2……也就是公式每下拉4行，就从数据源中向下偏移一行。
向右偏移的列数为MOD(ROW(A1)⑴,4)，这部份公式下拉时，可以得到0 1 2 3 0 1 2 3……的循环序列序列，也就是公式每下拉一个行，就从数据源向右偏移一列，下拉到第5行时，偏移的列数又会从0开始。

偏移行数和偏移列数2者结合，终究构成1 2 3 4 2 2 3 4 3 2 3 4 ……这样的偏移方式。

2）计算指定区间的销售额

以下图所示，要计算从1月份到指定月份的累计销售额。
F4单元格公式为：

=SUM(OFFSET(B2,0,0,MATCH(F2,A2:A13,0)))

MATCH(F2,A2:A13,0)部份，先使用MATCH函数计算出F2单元格中的月份在A2:A13中的位置，结果为9.

OFFSET函数以B2单元格为基点，向下偏移0行，向右偏移0列，以MATCH函数的计算结果作为新援用的行数，终究得到B2:B10单元格区域的援用，再使用SUM函数计算这个区域中的总和，得到从1月份到指定月份的销售总额。

3）计算最近7天的平均销量

以下图所示，A列和B列是销售流水记录，要计算出最近7天的平均销量。
F4单元格公式为：

=AVERAGE(OFFSET(B1,COUNT(B:B),0,⑺))

先使用COUNT函数，统计出B列的数值个数。
OFFSET函数以B1为基点，以COUNT的结果作为向下偏移的行数，也就是B列有多少个数值，就向下偏移多少行。
这时候候就相当于到了B列数值的最后一行，给定的偏移列数是0，新援用的行数是⑺，得到从B列数值的最后一行开始，再向上7行这样一个动态的区域。
如果B列的数值增加了，COUNT函数的计数结果就增加了，OFFSET函数的行偏移参数也就随之变化。
就相当于一竿子捅到底，然后来个烧鸡大窝脖儿，向上援用7行，所以得到的始终是最后7行的援用。

最后使用AVERAGE函数计算出这个援用区域中的平均值。

4）计算挑选后的商品总价

以下图，是各食堂的采购记录，需要计算挑选后的商品总价。
G1单元格公式为：

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(A1,ROW(1:9),0))*C2:C10*D2:D10)

要计算挑选后的内容，首先需要判断单元格是否是处于显示状态。
先来看OFFSET(A1,ROW(1:9),0)部份，OFFSET函数以A1单元格为基点，向下偏移的行数是ROW(1:9)的计算结果，表示顺次向下偏移1~9行，终究得到9个援用区域，每一个单元格区域由一个单元格构成。
这里触及到多维援用的知识点了，小火伴们如果犯迷糊，可以先收藏一下。
接下来使用SUBTOTAL函数对OFFSET函数得到的多个援用区域进行处理，第一参数使用3，表示使用COUNTA函数的计算规则，即顺次统计A2~A9这9个单元格区域中的不为空的单元格个数。
如果单元格处于显示状态，则对这个单元格的统计结果为1，否则统计结果为0。
这部份公式得到类似下面的效果：

{0;0;0;0;0;1;1;1;1}

再用SUBTOTAL函数的结果乘以C列的单价和D列的数量，如果单元格处于显示状态，则相当于1*数量*单价，否则相当于0*数量*单价。
最后使用SUMPRODUCT函数对乘积进行求和，这样就得到挑选后的商品总价了。

除以上常规的用法，OFFSET函数还常常用于动态图表的制作，这些内容我们以后继续分享。

好了，今天的内容就是这些吧，后半部份对很多小火伴来讲可能有点难了，不过不用担心，我们可以先收藏，然后渐渐消化，聚沙成塔按部就班。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

免责声明：

本网址（www.yingxiongyun.com）发布的材料主要源于独立创作和网友匿名投稿。此处提供的所有信息仅供参考之用。我们致力于提供准确且可信的信息，但不对材料的完整性或真实性作出任何保证。用户应自行验证相关信息的正确性，并对其决策承担全部责任。对于由于信息的错误、不准确或遗漏所造成的任何损失，本网址不承担任何法律责任。本网站所展示的所有内容，如文字、图像、标志、音频、视频、软件和程序等的版权均属于原创作者。如果任何组织或个人认为网站内容可能侵犯其知识产权，或包含不准确之处，请即刻联系我们进行相应处理。