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Excel数据快捷填充,谁用谁叫好!-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 270 2024-01-14

今天我们出一组测验题,小火伴们测试一下数据录入的速度。
第一题:请从A1单元格开始,向下顺次输入1到100的数字。
第2题:请从B1开始,向下顺次输入1到10000的数字。
第3题:请在C1输入今天的日期。
第4题:请从C1开始,向下顺次输入10个除周末以外的工作日。
第5题:请从D1开始,向下顺次输入2021年2月14日、2022年2月14日…… 2031年2月14日。
第6题:请从E1开始,向下顺次输入1 3 5 7 9……99
第7题:请从F1开始,向下顺次输入 1月 2月……12月

第8题:请从G1开始,向下顺次输入“84消毒液”

下面老祝说说这几个题目的参考答案,和你的方法对比一下,看看哪一个更快一些呢。

第一题:从A1单元格开始,向下顺次输入1到100的数字

先输入1,然后将光标靠近A1单元格右下角,变成黑色10字形时向下拖动,然后点击填充选项按钮,选择填充序列。刹车不好用,输入的数据多了。

Excel数据快捷填充,谁用谁叫好!-英雄云拓展知识分享

 

第2题:从B1开始,向下顺次输入1到10000的数字。

这个工程量有点大啊,按第一种方法,要往下拖好久,而且刹车还不好控制。
先在名称框中输入B1:B10000,按回车,注意不要单击任何单元格。
在编辑栏中输入=ROW()

按住Ctrl键不放,按回车,妥了。

=ROW() 是返回公式所在单元格的行号的。“按住Ctrl键不放,按回车”这类方法是在多个单元格中同时输入内容。

 

第3题:在C1输入今天的日期。

先单击C1,按住Ctrl不放,按分号键,以迅雷不能下载之势,OK了。

 

第4题:从C1开始,向下顺次输入10个除周末以外的工作日。

光标靠近C1单元格右下角向下拖动,填充选项,工作日。

 

第5题:从D1开始,向下顺次输入各个年份的2月14日。

和第4题类似,填充选项 ,以年填充。

 

第6题:从E1开始,向下顺次输入1 3 5 7 9……99

这回不是输入连续的数字了,要求都是单数。怎样办呢?
只要我们先给Excel做个示范,就能够了。

E1输入1,E2输入2,同时选中E1:E2,光标靠近E2单元格右下角,拖:

思考题:如果希望得到2 4 6这样的数字,你会操作吗,我们将继续深入。

 

第7题:请从F1开始,向下顺次输入 1月 2月……12月

当输入的是文字和数字的混合内容,直接向下拖动,数字部份就能够自动填充了。

 

第8题: 请从G1开始,向下输入“84消毒液”

如果还按第7题的方法,会得到这样的结果:

如果想复制这些内容的话,只要按住Ctrl键部份,再往下拖动,OK。


选择英雄云云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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