COUNTIF函数的几个高能用法-英雄云拓展知识分享

一、不一样的序号

以下图所示，要在A列按部门输入序号，不同部门的序号从1开始。

在A2单元格输入公式，向下复制：
=COUNTIF(B:B2,B2)

COUNTIF函数的统计区域是B:B2，第一个B2是行绝对援用，第2个B2，是相对援用。当公式向下复制时，就会变成B:B3、B:B4……一个不断扩大的区域，从这个动态区域中统计B列部门的个数。

2、计算不重复的人数

以下图所示，要计算C列不重复的人数。
公式为：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14))

这是一个10分经常使用的统计不重复数据个数的公式，其中包括了一个简单的数学逻辑：
任意一个数据重复出现N次，N个1/N的和值为1。

公式中“COUNTIF(A2:A14,A2:A14)”部份是数组计算，作用是分别统计A2:A14单元格区域中每一个元素出现的次数。

运算进程相当于：
=COUNTIF(A2:A14,A2)
=COUNTIF(A2:A14,A3)
……

=COUNTIF(A2:A14,A14)

返回内存数组结果为：

{2;2;2;2;2;2;2;2;2;2;1;1;1}

再使用1除以返回的内存数组，得到以下结果：

{0.5;0.5;0.5……;1;1;1}

用1除，即相当于计算COUNTIF函数所返回内存数组的倒数。

为便于理解，把这一步的结果中的小数部份使用分数代替，结果为：

{1/2;1/2;1/2;1/2;……;1;1;1}

如果单元格的值在区域中是唯一值，这一步的结果是1。
如果重复出现两次，这一步的结果就有两个1/2。
如果单元格的值在区域中重复出现3次，结果就有3个1/3…
即每一个元素对应的倒数合计起来结果还是1。

最后用SUMPRODUCT函数求和，得出不重复的人员总数。

3、提取不重复名单

以下图所示，要提取C列不重复的名单。
公式为：
=INDEX(C:C,1+MATCH(0,COUNTIF(E$1:E1,C$2:C$15),0))&””

注意是数组公式，编辑完成后，要按Ctrl+Shift+回车。

首先利用COUNTIF函数，在公式所在位置上方的单元格区域中，分别查找C$2:C$15单元格区域每一个数据的个数。返回一个由0和1构成的数组，如果C$2:C$15单元格区域的元素在公式上方出现过，结果就是1；如果没出现，结果就是0。
和第一个例子里一样，COUNTIF函数的第一参数是一个扩大的区域，公式的提取结果会被重复利用。
再利用MATCH函数，在COUNTIF函数返回的数组中查找第一个0的位置，也就是查找首次出现的数据所在的位置。
由于数据表的标题行占了1行，将这个数字加1，就是需要提取的不重复数据在数据表中列的位置。
再利用INDEX函数，以MATCH函数的计算结果作为索引值，提取C列对应位置上的数据。

这个函数从最后开始往上看，比较容易理解一些哦。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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