达人之路《Excel 管理信息处理与实践教程第二版——全面兼容2016》_1.1 Excel 工作界面和基本概念

【摘要】 本书摘自《Excel 管理信息处理与实践教程第二版——全面兼容2016》一书中第1章，第1节，刘启刚著。

1.1 Excel 工作界面和基本概念

Excel 作 为 Office 套装商务软件中的模块软件之一 ，具有和其他模块软件如 Word、 PowerPoint 等类似的工作界面和通用的菜单操作。首先介绍一下它的工作界面和功能区的划分。

1.1.1 Excel 工作界面

和以前版本的 Excel 相比，Excel 2016 的用户界面整体改动不大，只在局部细节上做出改 动Excel 2016的窗口主要包括标题栏、功能区、文档工作区、状态栏等部 分。此外，Excel 2016 在功能区新加入了“操作说明搜索”查找命令，只需在搜索框内输入所希 望的操作，“操作说明搜索”功能即可引导用户找到命令。下面简单介绍一下工作界面的相关 功能区和菜单。

1.标题栏

标题栏中间显示当前编辑的表格的文件名称。启动 Excel 时，将创建一个空白的工作簿 文件，默认的文件名为“工作簿1”。若按下 Ctrl+N 组合键可继续创建新的工作簿文件，将分 别命名为“工作簿2”“工作簿3”等。

2.快速访问工具栏

该工具栏位于Excel 工作簿界面的左上方，也可以在“Excel 选项”对话框的“快速访问工 具栏”页面最下方勾选“在功能区下方显示快速访问工具栏”复选框，将其放置在功能区下方。

那么快速访问工具栏是不变的吗?答案是否定的。实际上，我们可以任意地修改和添加 快速访问按钮。具体操作如下：右键单击任何命令按钮，从弹出的快捷菜单中选择“添加到快

速访问工具栏”命令，将该命令按钮添加到其中；也可右键单击“快速访问工具栏”,在弹出的快 捷菜单中选择“从快速访问工具栏中删除”选项，将该命令按钮从工具栏中删除；或者可以通过 Excel 选项卡来进行自定义添加和删除

3. 功能区

功能区中包含多个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡，每个选项卡上的控件进一 步组织成多个组。每个组中的命令按钮执行一个命令或显示一个命令菜单。例如，在“开 始”选项卡中包含有“剪贴板”“字体”“对齐方式”“数字”“样式”“单元格”和“编辑”等命令 组。每个命令组中包含相关的多个命令控件，如“剪贴板”命令组中包含有“粘贴”“剪切” “复制”和“格式刷”等命令控件，这样的控件组织可以让用户更加直观快捷地寻找到需要操 作的命令。

注意，功能卡选项区的选项卡并不是固定不变的，除了基本的“开始”“插入”“页面布局” “公式”“数据”“审阅”“视图”这些选项卡之外，用户还可以根据需求添加“开发工具”和“数据挖 掘”等选项卡，这些 Excel 高级功能将在第7章之后进行介绍。

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