达人之路《Excel 管理信息处理与实践教程第二版——全面兼容2016》_3.5.4 本月考勤统计表

【摘要】 本书摘自《Excel 管理信息处理与实践教程第二版——全面兼容2016》一书中第3章，第5节，刘启刚著。

3.5.4 本月考勤统计表

对每个月的考勤记录，公司要做一个统计，对请假或迟到的员工进行扣款，并对那些没有 缺勤的员工进行奖励。具体的奖惩制度如下：

●病假扣款为50元/天。

●事假扣款为100元/天。

●旷工扣款为200元/天。

●其他假别不扣款。

●“迟到1”扣款100元；“迟到2”扣款200元；“迟到3”扣款400元。

●满勤的员工奖励500元。

制作考勤表建立的具体步骤如下：

① 使用COUNTIF 函数统计出每名员工的请假次数和迟到次数，即可在 D7 单元格中输 入公式：

=COUNTIF (考勤表!$D5:$AG5,D$6)

即可计算出“考勤表”中计第一位员工“黄昕恺”的“病假”天数。

② 选定D7 单元格并向右拖动至L7, 即可获取“黄昕恺”本月的“请假记录”和“迟到记 录”。

③ 选定“黄昕恺”所有的“请假记录”和“迟到记录”,并向下拖动这些单元格即可得到其他 人员的请假和迟到次数。

注意：在这里大家要注意公式中绝对引用和相对引用的用法，试着自己分析一下公式中 的绝对引用和相对引用是怎么运用的，这对大家以后进行实际操作是非常有帮助的。

在获得这些基础数据之后，我们就可以计算出每名员工的奖惩金额了，以“黄昕恺”的记录 为例来计算其请假扣款、迟到扣款、扣款合计及满勤奖金。

请假扣款——在 M7中按请假扣款制度输入公式：

=D7*50+E7*100+F7*200

迟到扣款——在 N7 中按迟到扣款制度输入公式：

=J7*100+K7*200+L7*400

扣款合计——在 O7 中输入公式：

=M7+N7

满勤奖金——若请假记录和迟到记录均为零，则该员工可获得满勤奖金，即在单元格 P7 中输入公式：

=IF(AND(D7:L7=0),500,0)

其他员工的奖惩金额以“黄昕恺”的记录为基准，向下拖动这些单元格即可获得相应数据。

在本数据表中还需计算本月的工作天数，可在本考勤表的左上角设有本月“工作日数”的 统计，具体操作为在 B2单元格中输入公式：

=NETWORKDAYS (考勤表! D3, 考勤表! AG3)

在本工作表中，员工的“编号”“姓名”“所属部门”及“职位”信息，依然可能通过引用“基本 工资记录表”中的数据获取，具体引用方法同第3.5.3节中的内容。

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