达人之路《Excel 管理信息处理与实践教程第二版——全面兼容2016》_1.5 视图功能

【摘要】 本书摘自《Excel 管理信息处理与实践教程第二版——全面兼容2016》一书中第1章，第5节，刘启刚著。

1.5 视图功能

用户在使用Excel工作表的过程中，当向工作表中添加了很多信息后，会发现浏览和定位所 需的内容越来越困难。其实在 Excel中包含了一些选项，能使查看工作表更加方便。这些选项 包括隐藏和显示工作表、在多窗口中查看工作表、并排工作表、拆分工作表以及冻结工作表等。

1.5.1 工作簿视图

在 Excel 中，主要有几种“工作簿视图”,包括“普通视图”“页面布局视图”“分页预览视图” 等。用户可以选择“视图”菜单，单击“工作簿视图”组中的相应按钮来完成操作。除了以上几 种视图方式，还可以“自定义视图”。单击该按钮，弹出“视图管理器”对话框，单击“添加”按钮， 即可在弹出的“添加视图”对话框中输入视图名称，并设置视图选项。

取消全屏视图显示的方法为快捷键Esc 键，或双击标题栏空白处，或单击标题栏上的“向 下还原”按钮回

当需要隐藏工作表时，可以通过选择“视图”选项卡，单击“窗口”组中的“隐藏”按钮，即可 隐藏工作表，若需显示则单击“取消隐藏”按钮。

为了安全性的需要，或者为了方便用户进行操作。除了显示和隐藏工作表外，还有其他的 一些窗口元素可以按照用户的需求显示或者消失。

为了使工作表看上去错落有致，并使其实现无框线表格，可以对网格线进行隐藏操作。在 “页面布局”选项卡中，选择“工作表选项”组中禁用“网格线”选项组中的“查看”复选框，即可隐 藏网格线。也可以选择“视图”选项卡，在“显示”组中禁用“网格线”复选框。

4.标题或编辑栏的显示和隐藏

编辑栏是用于输入数据或公式的条形区域，用户可以对其进行隐藏或显示操作。选择“视 图”选项卡，分别禁用“编辑栏”和“标题”复选框，即可隐藏编辑栏和标题。取消复选即可显示。

5.标尺的显示和隐藏

标尺用于测量和对齐文档中的对象。在Excel 普通视图下，“显示”组中的“标尺”复选框 是灰色的，无法使用。用户可以单击状态栏中的“页面布局”按钮，切换至页面布局视图，此时 只需启用“视图”选项卡下“显示”组中的“标尺”复选框即可显示标尺。

6.行/列的隐藏和恢复

当需要隐藏工作表中的一行或多行时，可先选择单行或多行，单击功能区“单元格”组中的 “格式”下拉按钮，执行“隐藏和取消隐藏”列表中的相应命令。

版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们 [email protected] 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。