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对Excel数据透视表进行自定义内涵-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 84 2024-01-17

    在某些特殊的情形下,我们需要对Excel数据透视表内的数据进行深入分析。此时就能够对Excel数据透视表进行自定义内涵,在Excel数据透视表中添加源数据中不存在的字段和项目,也就是添加自定义内涵计算字段和自定义内涵计算项,从而使得报表能够表达更多的信息。

    所谓自定义内涵计算字段,就是经过字段与字段之间的运算,得到的一个用户定义内涵的新字段。所谓自定义内涵计算项,就是某字段下项目之间的运算,得到的一个用户定义内涵的新项目。

对Excel数据透视表进行自定义内涵-英雄云拓展知识分享

    我们针对一个Excel案例工作表的数据中,若要制作一个各个地区的自营和加盟店铺的销售汇总报表,还要计算不同地区的完成率和毛利率,那末是不能把字段“完成率”和“毛利率”直接拖放到数值字段区域的,由于这样傲,得到的“完成率”和“毛利率”是各个地区完成率和毛利率的加总数据,这明显是毛病的,如图1所示。

图1

    要得到各个地区真实的完成率和毛利率数据,就必须使用自定义内涵计算字段,由于完成率是经过字段“本月指标”和“实际销售金额”之间运算得到的,毛利率是经过字段“毛利额”和“实际销售金额”之间运算得到的。

    1、制作基本的数据透视表,设置报表格式,修改名称,如图2所示。

图2

    2、单击“数据透视表工具”|“选项”选项卡,在“工具”功能组中单击“公式”按钮弹出下拉菜单,选择“计算字段”命令,如图3所示。

图3

    3、此时会打开“插入计算字段”对话框,在“名称”下拉列表框中输入名称“完成率1”(注意不能与现有的字段重名),在“公式”文本框中输入计算公式“=实际销售金额/本月指标”,如图4所示。

图4

    4、单击“添加”按钮,就为数据透视表忝加了一个计算字段“完成率1”。

    5、再在“名称”下拉列表框中输入名称“毛利率1”(注意不能与现有的字段重名),在“公式”文本框中输入计算公式“=毛利额/实际销售金额”,如图5所示。

图5

    6、单击“肯定”按钮。得到如图6所示的数据透视表。

图6

    7、修改两个计算字段的名称。并设置数字格武为百分数,便可得到需要的报表,如图7所示。 

图7

    如果我们要想让报表显示更多的数据和信息,我们就能够使用对Excel数据透视表进行自定义内涵,Excel自定义内涵计算字段其实就是指字段和字段之间的运算,这样做的目标就是方便我们进行数据分析。


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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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