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布局Excel数据透视表-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 99 2024-01-17

    我们在布局Excel数据透视表,不是说随意对某个字段进行拖放操作,而是必须斟酌要制作甚么样的数据报表,要斟酌反应甚么信息,要斟酌进行甚么样的分析。Excel数据透视表由4部份组成的:挑选字段区域,行字段区域,列字段区域,数值字段区域。我们在挑选字段区域中的字段用于对Excel报表进行挑选,当从挑选字段当选择某个项目时,得到的报表就是该项目的报表,其他项目的数据不出现在报表中。

    每行字段区域和每列字段区域的字段都是分类字段。也就是对该字段下的项目进行了分类汇总。具体说哪些字段应当放到行字段区域或应当放到列字段区域,我们就要斟酌报表的易视察性和美观性。如果某个字段下的项目非常多,就应当放到行字段区域,而不应当放到列字段区域,否则不利于视察报表。

    数值字段区域的字段是进行汇总计算的字段,这些字段的数据可以是数字。也能够是文本。当是数字时。默许的汇总方式是求和;当是文本时。默许的汇总方式是计数。固然,可以随即改变这些字段的汇总方式,以便进行不同角度的统计分析。

    同一个字段要末是行字段,要末是列字段,要末是挑选字段,不能出现同一个字段既是行字段又是列字段或又是挑选字段的情形。

    但是,同一个数值字段可以拖放多个到数值字段区域,这样便于进行多角度的统计分析,这类分析的方法将在后面进行介绍。

    图1所示就是可以查看自营或加盟店铺不同地区、不同省分的销售统计报表。其中字段“性质”放到挑选字段区域。字段“地区”放到行字段区域。这样,当在字段“性质”当选择“(全部)”时。得到的报表就是全部店铺的销售数据。如果从字段“性质”当选择“自营”。得到的报表就是全部自营店铺销售数据,如图2所示。

布局Excel数据透视表-英雄云拓展知识分享

图1

图2

    图3所示是另外一种布局思路。这个报表是考察每一个省分的自营店铺和加盟店铺的数据比较分析。其中字段“省分”在行字段区域。由于其省分很多;而字段“性质”在列字段区域。由于其项目只有2个。为了使得报表更能说明问题,还把字段“地区”拖放到挑选字段区域。这样就能够进一步缩小考察范围。

图3

    举例来看,要考察华东地区各个省分的自营店铺和加盟店铺的销售数据,就能够在挑选字段“地区”当选择项目“华东”,得到如图4所示的报表。 

图4

   我们为何要布局Excel数据透视表呢,布局Excel数据透视表不但可使Excel数据透视表美观,而且我们在进行操作的时候也比较方便,也利于数据分析。


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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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