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Excel数据汇总计算-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 66 2024-01-17

    我们在使用Excel时,Excel数据汇总计算主要是计数和加总,我们一般会使用的函数有COUNTA函数、COUNTIF函数、COUNTIFS函数、SUM函数、SUMIf函数、SUMIFS函数、SUMPRODUCT函数、SUBTOTAL函数等。

    COUNTA函数用来统计数据区域内含有非空白单元格的个数。其语法以下:

    =COUNTA(value1,value2,…)

    =COUNTA(数值1,数值2,…)

    这里的数值1.数值2.…可以是任何的单元格或单元格区域。

    COUNTIF函数用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。其语法以下:

    =COUNTIF(RANGE,CRITERIAa)

Excel数据汇总计算-英雄云拓展知识分享

    =COUNTIF(单元格区域,条件)

    这里参数criteria为肯定哪些单元格将被计算在内的条件。其情势可以为数字、裹达式或文本。例如。条件可以表示为32、"32"、">32"或"apples"。

    COUNTIFS函数是计算某个区域中满足多重条件的单元格数目。其语法以下:

    =COUNTIFS(rangel,criterial,range2.criteria2,…)

    =COUNTIFS(区域1.条件1.区域2.条件2,…)

    其中。range1.range2.…是计算关联条件的1——127个区域。每一个区域中的单元格必须是数字或包括数字的名称、数组或援用。空值和文本值会被疏忽。

    criteria1.criteria2.…是数字、表达式、单元格援用或文本情势的1——127个条件,用于定义内涵要对哪些单元格进行计算。例如。条件可以表示为32、"32"、">32"、"apples"或B4。

    SUM函数的功能是计算某一单元格区域中所有数字之和。其语法为:

    =SUM(number1,number2,……)

    =SUM(数值1,数值2,……)

    需要说明的是。直接输入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数为数组或援用。则只有其中的数字将被计算。数组或援用中的空白单元格、逻辑值、文本或毛病值将被疏忽。如果参数为毛病值或为不能转换成数字的文本。将会致使毛病。

    SUMIF函数的功能是针对指定条件对若干单元格求和。其语法以下:

    =SUMIF(range,criteria,sum_range)

    =SUMIF(条件判断区域,条件,求和区域)

    这里,参数criteria是用于肯定哪些单元格将被相加求和的条件。其情势可以为数字、表达式或文本。举例来看,条件可以表示为32、"32"、">32"或"apples"。

    需要注意的是。参数SUM_range可以省略。如果省略该参数。就对range本身求和。

    SUMPRODUCT函数用于计算几组数组间对应元素乘积之和。其语法为:

    =SUMPRODUCT(array1,array2,array3,……)

    =SUMPRODUCT(数组1,数组2,数组3,……)

    Excel提供了分类汇总函数SUBTOTAL.它可以对数据列或垂直区域内的可见单元格或隐藏单元格进行分类汇总计算。这些计算可以是求和、求最大值、求量小值、求平均值等。其语法为:

    =SUBTOTAL(function_Num,ref1,ref2,…)

    =SUBTOTAL(分类汇总计算编号,区域或援用1,区域或援用2,……)

    注意:SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。

    SUBTOTAL函数的参数function_num及其意义如表1所示。

    Excel数据汇总计算这些函数中,COUNTA函数、COUNTIF函数、COUNTIFS函数、SUM函数、SUMIF:函数、SUMIFS函数和SUMPRODUCT函数在前面的有关案例中已做了详细的介绍。 


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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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