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利用OFFSET函数与COUNTA函数创建动态名称-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 98 2024-01-17

  我们在excel中可以利用OFFSET函数与COUNTA函数的组合,可以创建一个动态的名称。动态名称是名称的高级用法,能够实现对一个未知大小的区域的援用,利用OFFSET函数与COUNTA函数创建动态名称,此用法在Excel的诸多功能中都能发挥强盛的威力。

  在实际工作中,常常会使用如图1所示的表格来连续记录数据,excel表格基本操作的行数会随着记录追加而不断增多。

利用OFFSET函数与COUNTA函数创建动态名称-英雄云拓展知识分享

图1

  如果需要创建一个名称来援用C列中的数据,但又不希望这个名称援用到空白单元格,那末就不能不在每次追加记录后都改变名称的援用位置,以适应表格行数的增加。在这类情况下,可以创建动态名称,针对用户追加或删除数据的结果来自动调剂援用位置,以到达始终只援用非空白单元格的效果。

  创建动态名称的方法以下。

  1、单击菜单“插入”→“名称”→“定义内涵”(或按<Ctrl+F3>组合键)。

  2、在“定义内涵名称”对话框中,在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“Data”,在“援用位置”文本框中输入公式:

  =OFFSET(Sheet1!$C$4,,,COUNTA(Sheet1!$C:$C) ‑1)如图2所示。

  3、单击“肯定”按钮。

  以上公式先计算B列中除列标题之外的非空白单元格的数量,然后以C4单元格(首个数据单元格)为基准开始定位,定位的行数等于刚才计算出来的数量。

  下面可以在C列之外的单元格中经过计算来验证此名称的援用是不是正确,比如在B1中输入公式:=SUM(Data),如图3所示。

图2

  如果继续追回记录,名称“Data”的援用位置会自动产生改变,B2中的计算结果能够体现这一点,如图4所示。

图3

  注意:以上公式只能正确计算不中断的连续数据,如果表格中的数据有空白单元格,那末动态名称的援用位置将产生毛病。


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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

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自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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