Excel中数字的自定义内涵格式-英雄云拓展知识分享

    我们也能够对表格中的具体数字进行各种显示格式设置。例如：当数字很大时。可以缩位显示；可以把某些满足条件的数宇显示为不同的字体色彩；把正数显示为负数；把负数显示为正数；等等。

    Excel中数字的自定义内涵格式代码最多为4部份。第一部份为正数。第2部份为负数。第3部份为0.第4部份为文本。各个部份之间用分号隔开。以下所示：

    整数；负数；零；文本

    如果在格式代码表达方式中只指定两个节。则第一部份用于表示正数和零。第2部份用于表示负数。如果在格式代码表达方式中只指定了一个节。那末所有数字都会使用该格式。如果在格式代码表达方式中要跳过某一节。则对该节仅使用分号便可。

    这样，经过设置格式代码各个部份的格式。就能够灵活地控制数据的显示。

    自定义内涵数字显示格式也是经过“设置单元格格式”对话框进行的：在“数宇”选项卡当选择“自定义内涵”分类，然后在“类型”文本框中输入自定义内涵日期格式代码。

    （1）缩位显示数字

    表1所示是不同缩小位数显示数字的自定义内涵格式代码。感兴趣的读者可以使用这些自定义内涵格式代码对表格中的数字进行自定义内涵格式设置。

表1

    说明：在自定义内涵格式代码中，还可以在格式代码前面加上各种说明文字或货币符号，除缩小100位，缩小1万位。缩小10万位，缩小1000万位，缩小10亿位等几种特殊情况，还可以对缩位后的数字使用千位分隔符。

    举例来看，数字1034765747.52缩小1000位显示。就能够有很多种情况的组合。如表2所示。

表2

    （2）将满足条件的数字显示为指定的色彩

    我们可以在自定义内涵格式代码中设置将不同条件的数字显示为不同的色彩。举例来看，把10万元以下的数字显示为绿色。把10万元以上的散字显示为红色，就能够使用下面的自定义内涵数宇格式：

    【蓝色】[<100000]；[红色][>=100000]

    如果要把数字以千位单位显示。同时把10万元以下的数字显示为绿色。把10万元以上的数字显示为红色。就能够使用下面的自定义内涵数字格式：

    【蓝色】[<100000]0.00，；[红色][>=100000]0.00，

    图1所示为示例数据及其显示效果。

图1

    说明：如果使用的是英文版本，则需要把方括号中的汉字色彩名称“蓝色”和“红色”改成英文色彩名称“Blue”和“Red”。

    （3）将正负数字转换显示

    可以将负数显示为正数。或将正数显示为负数。

    将负数显示为正数的基本格式代码以下：

    0.00； 0.00； 0.00；@

    将正数显示为负数的基本格式代码以下：

    一0.00；0.00；0.00；@

    这里的0.00可以是各种合法的数字格式，也能够是缩位后的格式代码。

    圈2所示为示例数据，这里还将数宇缩小1万位显示。

图2

    （4）隐藏Excel单元格数据

    可以针对需要隐藏单元格的数据，有以下几种情况（格式代码中的数字0可以设置成任何已知的数字格式或自定义内涵格式）：

    ·格式代码“；；；”。不显示任何数据。

    ·格式代码“；”，不显示任何数字，但显示文本。

    ·格式代码“0；0；@”，不显示正数。但显示负数、零和文本。

    ·格式代码“0；；0；@”。不显示负数。但显示正数、零和文本。

    ·格式代码“0：一0；；@”。不显示零，但显示正数、负数和文本。

    ·格式代码“0；一0；0；”。不显文本。但显示正数、负数和零。

    学会了Excel中数字的自定义内涵格式以后，我们对数字格式转换有了一定的了解，而这也正式我们Excel数据分析中最为重要的，数据分析本来就是在分析数字嘛。