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快捷制作Excel明细数据表-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 57 2024-01-17

    我们在使用Excel数据透视表的时候,其实另外一个非常实用的功能就是可以快捷制作Excel明细数据表,还可快捷制作某字段下所有项目的数据透视表,这类方法要比利用挑选制作明细表效力高很多。下面介绍这两类明细表的制作方法。

    一、快捷制作明细数据透视表

    针对一个案例的销售数据,要把华东地区所有加盟店铺的销售明细数据挑选出来,并保存在一个新工作表中,则可以采取下面的方法和步骤:

    1、制作一个基本的数据透视表,将字段“地区”拖放到行字段区域,将字段“性质”拖放到列字段区域,在数值字段区域内随意拖放一个汇总宇段,如图1所示。

图1

    2、在本案例中,华东区域加盟店铺的汇总数据所在单元格B7中,双击单元格B7,便可快速得到华东地区所有加盟店铺的销售明细数据,这些数据被保存到一个新工作表上,如图2所示。这个明细数据表已利用自动挑选,也能够在数据的末尾添加汇总行。

快捷制作Excel明细数据表-英雄云拓展知识分享

图2

    记住:双击某个汇总数据单元格,便可得到该单元格对应的行字段,列字段和挑选字段的明细数据表。

    2、快捷创建某字段所有项目的数据透视表

    要对每一个地区建立一个数据透视表,并分别保存在不同的工作表中,该报表中显示该地区各个省分的销售汇总数据。

    1、建立基本的数据透视表,注意要把字段“地区”拖放到挑选字段区域,格式化数据透视表,如图3所示。

图3

    2、单击“数据透视表工具”|“选项”选项卡,再单击最左侧的“数据透视表”功能组中的“选项”下拉按钮,弹出下拉菜单,选择“显示报表挑选页”命令,如图4所示,就会弹出“显示报表挑选页”对话框,选择页字段“地区”,如图5所示。

图4

图5

    3、单击“肯定”按钮,快速得到数个工作表,每一个工作表的名称就是各个地区的名称其中保存各个地区的数据透视表,如图6所示。 

图6

    这篇Excel教程,我们针对了两小节来学习了下如何快捷制作Excel明细数据表,制作明细数据表是为了数据分析得出来的数据更加明目,让我们看到的数据一目了然。


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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

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英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

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英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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