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Excel 2007数据透视表的挑选功能-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 82 2024-01-17

    Excel 2007数据透视表的挑选功能更强大,有“标签挑选”功能和“值挑选”功能。举例来看,可以挑选出含有某个字符的记录,挑选出介于某两个值之间的记录,挑选出最大或最小的前N个记录,等等。如图1和图2所示,只要单击行字段和列字段右边的下拉按钮,就会弹出相应的下拉菜单。

图1

图2

    如果行字段或列字段是日期,那末挑选功能就更加强大了。经过日期挑选器,可以挑选出指定日期之前、以后的记录,挑选出某两个日期之间的记录,挑选出今天、明天、昨天、本周、上周、下周、本月、上月、下月、本季度、上季度、下季度、今年、明年、去年等的记录,如图3所示。这类日期挑选功能是Excel 2003数据透视表所没有的。

Excel 2007数据透视表的挑选功能-英雄云拓展知识分享

图3

    下面以一个Excel工作表的数据为例,制作一个销售总额前5名的城市销售汇总报表,如图4所示。

图4

    1、制作基本的数据透视表,如图5所示。

图5

    2、单击字段“省分”右边的下拉按钮,选择“值挑选”|“10个最大的值”(参见图2),打开“前10个挑选(省分)”对话框,设置显示选项,即在第一个下拉列表框当选择“最大”选项,在中间的数值框中输入5,在第2个下拉列表框当选择“项”选项,如图6所示。

图6

    3、单击“肯定”按钮,便可把销售事迹最好的前5个省分挑选出来,而其他省分的数据被隐藏,如图7所示。

图7

    4、对D列数据进行降序排序,便可得到需要的报表。 

    Excel 2007数据透视表的挑选功能主要是显示出来我们想要的一些数据,把我们想要的数据经过下拉按钮排列在前面,或把不想要的排列在后面,Excel2007相比Excel2003的挑选功能增强了很多。


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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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