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利用excel自选图形标志特殊数据-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 105 2024-01-17

    在做excel图表的时候,我们可以利用excel自选图形标志特殊数据,如标注、爆炸形、箭头等,可以把图表的某些特殊数据重点标识出来,这样就便于图表使用者一目了然地发现问题,而没有必要从图表上寻觅问题。

    在向excel图表插入自选图形时,一定要先选中图表,然后再插入自选图形,这样才能使自选图形与图表组合在一起,当移动图表时自选图形也随着图表一起移动。如果没有先选择图表,那末插入的图形实际上是插入到工作表中,并没有真正放到图表上。

利用excel自选图形标志特殊数据-英雄云拓展知识分享

    在excel图表上插入自选图形有两类方法。

    方法1:使用“插入”选项卡的“插图”功能组中的“形状”按钮,如图1所示。单击它会打开形状列表。

    方法2:在“图表工具”|“布局”选项卡的“插入”功能组中单击“形状”按钮,如图2所示。

    在图表上插入自选图形后,右击该自选图形,选择快捷菜单中的“设置形状格式”命令,打开“设置形状格式”对话框,如图3所示,在其中对自选图形的格式进行设置,以使其与图表相调和,并突出其说服力。

    如果觉得在“设置形状格式”对话框中设置自选图形格式不方便,也能够在“图表工具”|“格式”选项卡中的“形状样式”功能组中进行格式设置。

    插入的excel自选图形对图表起到一语道破的作用,因此不论是插入自选图形,还是设置自选图形的格式,一定要仔细对待。

    图4所示是使用箭头来标识销售事迹变化趋势的图表,另外还插入了一个艺术字,更加突出了销售趋势的变化。这样的图表给图表使用者的第一感受就是销售正常,没有出现大的问题。

    图5所示是使用爆炸形来标识某个特殊数据点的图表,并且在此爆炸形中插入了说明文字,这样就使得图表使用者一眼就发现哪一个月份的利润出现了异常。

    图6所示是使用椭圆形来标识某几个特殊数据点的图表,要注意把椭圆的填充色彩设置为无,这样才能显示出数据点。同时,还为图表添加了一条趋势线。这样就使得图表使用者一眼就发现哪些月份的销售利润出现了异常,是大幅度降落,还是大幅度上升。

    图7所示是联合使用椭圆形和标注来标识某几个特殊数据点的图表。

    图8所示是联合使用上下箭头来代替默许柱形的图表。对某些异常的数据,使用绿色的下箭头来表示;对正常的数据,用红色的上箭头来表示。 

    上面就是我们为大家罗列的5中利用excel自选图形标志特殊数据的图表,用excel自选图形来标志特殊数据能让图表的重点数据更加突出,更加清晰明了。


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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

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聚合表:数据处理更智能

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表单权限设置:灵活管理数据访问

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自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

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