实战之路《Excel 数据处理与分析实战宝典_第2版》_1.3 神奇的选择性粘贴

【摘要】 本书摘自《ExCel 数据处理与分析实战宝典_第2版》一书中第1章，第3节，耿勇著。

1.3 神奇的选择性粘贴

选择性粘贴”是 Excel的强大功能之一。

Excel选择性粘贴的对话框，我们可以把它划成4个区域，即“粘贴”“运算”

“特殊处理”“按钮区域”。其中，粘贴方式、运算方式、特殊处理设置相互之间可以同时使用。

★“全部”:包括内容和格式等，其效果等于直接粘贴。

★“公式”:只粘贴文本和公式，不粘贴字体、格式(对齐、文字方向、数字格式、底纹等)、

边框、注释、内容校验等。

★“数值”:只粘贴文本，单元格的内容是计算公式则只粘贴计算结果，这两项不改变目标单

元格的格式。

★“格式”:仅粘贴原单元格格式，但不能粘贴单元格的有效性，粘贴格式包括字体、对齐、

文字方向、边框、底纹等，不改变目标单元格的文字内容(该功能相当于格式刷)。 ★“批注”:把原单元格的批注内容复制过来，不改变目标单元格的内容和格式。

★“验证”:将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域，只粘贴有效性验证内容，其

他的保持不变。

★“边框除外”:粘贴除边框外的所有内容和格式，保持目标单元格和原单元格相同的内容和 格式。

★“列宽”:将某个列或列的区域粘贴到另一个列或列的区域，使目标单元格和原单元格拥有 同样的列宽，不改变内容和格式。

★“公式和数字格式”:仅从选中的单元格粘贴公式和所有的数字格式选项。 ★“值和数字格式”:仅从选中的单元格粘贴值和所有的数字格式选项。

★“转置”:可以将行的内容转换为列向排列，将列的内容转换为行向排列。

下面用具体案例来介绍“选择性粘贴”功能在数据处理中的奇妙应用。

1.3.1 数据位置不变实现万元来回切换

在日常工作中，尤其是财务人员在数据处理时并不需要精确到元，往往需要以“万元”的形式对数据进行处理(统计上往往要求统计报表采取“千元”的方式填报)。

1.3.2 选择性粘贴清除超链接

有时我们会遇到一些含有超链接的表格，特别是从网页上下载下来的表格很多都有超链接。 超链接过多往往会造成表格运行很慢的情况，这种超链接对数据处理者来说是无用的，所以必须清除。

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