实战之路《Excel 数据处理与分析实战宝典_第2版》_1.7 单元格格式设置

【摘要】 本书摘自《Excel 数据处理与分析实战宝典_第2版》一书中第1章，第7节，耿勇著。

1.7 单元格格式设置

1.7.1 认识各种数据格式

Excel 中的数据格式。其中的数 字包含两种： 一种是数值型数字，另一种是文本型 数字，数值与数字不可混淆，二者并不完全一致。 数值型数字可以参与各种运算，文本型数字不能参 与数学运算。

其中的数值表示计量对象的数量，例如，金额、 人数、考试成绩等。需要特别提到的是 Excel 中的 数字是有一定限制的，最大可精确到15位数。超过 15位数的主要是银行卡卡号、身份证号码等，这些 数字应作为文本。

Excel 将日期与时间作为一种特殊的数值，它使用一个序号系统来处理。Excel 系统中最早的 日期是1900年1月1日，该日期的序号是1,1900年1月2日的序号是2,其余日期依此类推。 例如，2016年1月5日的序号是42374。在处理有关时间的数据时，Excel 以小数形式来处理时间， 例如，2016年1月5日12:00在数值上表现为42374.5,即小时数除以24(12/24),得出按天折 算的数值。如果时间中包含分钟数，分钟数就需要折算成小时数(分钟数/60),然后再除以24折 算成天数，也就是分钟数折算为天数=分钟数/60/24。

文本就是文字信息，它可以为值的标签、列标题，以及对工作表中对象的说明。如果需要输 入身份证号码、银行卡卡号，可以事先在需要输入文本的区域中设置成文本格式，然后输入文本， 这样不会导致文本型数字出错。

1.7.2 空单元格与空文本

空白单元格并不等于空值。有些用户在单元格中按空格键时以为会删除单元格中的数据，其 实是输入了不可见的空格字符，在计算数据时，这些包含空格的字符并不会被认作空白单元格。

1.7.3 自定义单元格格式

Excel 自定义单元格格式是一个看似很基础却又很高端的数据设置方式。下面简单介绍 Excel 自定义单元格格式的基础知识

在 Excel 自定义数字格式的格式代码中，用户最多可以指定4节；每节之间用分号进行分隔， 这4节依次定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果用户在表达方式中只指定两节，则第一 部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果用户在表达方式中只指定了一节，那么所 有的数字都会使用该格式。如果在表达方式中要跳过某一节，则对该节仅使用分号即可。

自定义格式中的双引号必须用英文状态下的双引号，中文状态下的双引号无效。

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