实战之路《Excel 数据处理与分析实战宝典_第2版》_5.3 公式的查错与监视

【摘要】 本书摘自《Excel 数据处理与分析实战宝典_第2版》一书中第5章，第3节，耿勇著。

5.3 公式的查错与监视

2. 公式的审核与追踪

对于学习中遇到的各种公式，用户可能对其中的引用关系还不甚明了，那有没有提醒我们理

解公式引用的方法呢?另外，在输入公式后显示为错误，又如何追踪错误以帮助用户更正错误呢? 用户可在“公式”选项卡下的“公式审核”分组中使用相关命令对公式进行审核与追踪。 ★追踪引用单元格：可以查看公式所引用的单元格，从而判断公式引用的单元格有无错误。

★追踪从属单元格(即从属单元格中的公式引用了其他单元格):查看公式所引用的从属单

元格，从而判断公式引用的单元格有无错误。

★移去箭头：可将追踪引用单元格或者追踪从属单元格的箭头移除，使表格保持原来的状态。 ★显示公式：方便用户检查同列或同行中的公式是否一致，便于快速确定需要修正公式的单元

格。

★错误检查：该命令可帮助用户检查公式是否有错误。可在选中有公式的单元格后单击“错 误检查”对话框中的相应按钮进行处理。

★公式求值：在学习复杂公式的过程中，用户往往觉得运行步骤很复杂，故希望能跟踪公式 的运行过程，看到它每一步的运行结果，以便更好地理解公式的运算逻辑。单击“公式求 值”对话框中的“步入”、“步出”和“求值”,可以查看每一步的计算过程及相关结果。

提示 对复杂公式中的相关嵌套函数进行解读还可以使用 F9 键进行处理：将需要解读的部分用光标 抹黑，然后按F9 键，即可得出相应的结果。

在单元格定义公式时，必须保证该单元格为非文本格式状态。当单元格为文本状态时，在单 元格中定义的公式默认为文本，只显示公式，计算不出结果。出现这种错误时需要先清除单元格 中输入的公式，然后设置单元格格式为“常规”。关于这一点，请注意与上述“显示公式”命令是 完全不同的。

有时用户输入公式后会遇到如图5-17所示的警告信息，说明输入的公式中存在循环引用。当 公式直接或者间接引用自身数值时，就会发生循环引用。例如，在 A5 单元格中输入公式 “=SUM(AI:A5)”, 因为A5 单元格求和引用了A5 单元格本身，所以就产生了循环引用。每次 A5 单元格中的公式计算时，都会重新计算此公式，因为A5 的值发生了改变，这样 A5 单元格中的计 算公式将一直执行下去。Excel 表格左侧状态栏中会有循环引用的提示。

一般情况下，循环引用很容易被发现和改正。但是当循环引用是较为复杂的间接引用方式时， 则需要深入分析才能发现问题所在。

提示 在某些情况下需要利用循环引用，这时需要在“Excel 选项”对话框中勾选“启用迭代计算” 设置。在一般情况下，此项设置应关闭，以便 Excel 提出循环引用的警告。

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