实战之路《Excel 数据处理与分析实战宝典_第2版》_5.1 函数与公式基础

【摘要】 本书摘自《Excel 数据处理与分析实战宝典_第2版》一书中第5章，第1节，耿勇著。

5.1 函数与公式基础

1. 函数与公式简介

Excel 公式是以等号“=”开头，通过使用运算符将数据、函数等元素按一定顺序连接在一起， 从而实现对工作表中的数据执行计算的等式。公式写在单元格中，它能自动完成所设定的计算， 并在定义公式所在单元格返回计算的结果。

Excel 中的公式分为普通公式、数组公式和命名公式(即定义为名称的公式),有关这些公式 的介绍可参见本章及下一章的相关内容。

函数是一些预定义的公式，其通过使用一些被称为参数的特定数据来按照特定的顺序或结构 执行计算。函数由函数名称、左括号、半角逗号分隔的参数、右括号组成，并且可以嵌套，即一 个函数的结果可以作为另一个函数的参数。Excel 有如下几大类函数。

★财务函数：进行有关资金方面的财务计算。

★日期与时间函数：用来计算与日期和时间有关的数据。

★数学与三角函数：进行数学和三角函数方面的计算。

★ 统计函数：对表格中的数据进行统计分析。

★ 查找和引用函数：在数据清单和表格中查找或者引用特定内容。

★数据库函数：用于分析数据清单中的数据是否符合特定条件。

★文本函数：用于处理数据中的文本字符串。

★ 逻辑函数：进行真假值的判断。

★信息函数：确定单元格中的数据类型。

★ 工程函数：用于工程分析。

除上述几大函数类型外， Excel还为用户提供了利用VBA 来创建自定义函数的功能。有时使 用 Excel 内置的函数往往因为数据的复杂性导致公式冗长、可读性差，这时利用自定义函数可以 简化用户的工作，还可以满足用户个性化的需求，使公式具有更强大和灵活的功能。

每一大类函数均包括许多具体的函数，完全熟悉并掌握这些函数的用法不仅会花费很多时间， 而且确实没必要，Excel本身已经为我们准备了详细的帮助文件，查看帮助(也可使用功能键F1) 来了解所需函数的相关用法即可。

2. 公式的组成与结构

由上述公式的定义可知，公式的组成要素有等号“=”、运算符和常量、单元格引用、函数等。

(1)参数

所有的函数都使用了括号，括号里的就是参数。参数可以是数字、文本、逻辑值 (TRUE、 FALSE) 、数组，以及形如#N/A 、#VALUE!等错误值或单元格的引用，参数也可以是常量、公式 或函数。

如果文本作为参数，输入的文本必须用英文状态的半角双引号引起来。

给定的参数必须能产生有效的值。根据参数用途的不同，其可以被分为

★ 无参数，如TODAYO、NOWO 等括号中没有参数，属于易失性函数；

★一个参数，如 SQRT、TRIM、CLEAN、IS 类函数只有一个参数；

★ 固定数量的参数，如 DATEDIF则有3个参数；

★不确定数量的参数，典型的如 SUMIFS 函数。

★可选参数，如 FIND 函数的第3个参数、SUBSTITUTE 函数的第4个参数。可选参数的两 侧包含一对方括号[],表示这个参数在实际使用时可以省略。

提示 由于函数的参数均具有固定位置，因此省略函数某个位置的参数时，该参数连同其后面的参数 均一起省略。例如OFFSET 函数的第4个、第5个参数被一起省略，而无法只省略第4个参数而保留 第5个参数。

如果函数使用多个参数，则必须使用逗号来分隔开这些参数。

(2)嵌套函数

嵌套函数是指，在某些情况下，用户可以将某函数作为另一个函数的参数来使用。

(3)运算符

★运算符的作用：是对公式中的各元素进行运算操作，分为算术运算符、比较运算符、文本

运算符、 引用运算符。

★公式中运算符的顺序从高到低依次为冒号(:)、逗号(,)、空格()、负号(-)、百分比 (%)、乘幂(^)、乘(*)、除(1)、加和减(+、 -)、连接符(&)、比较运算符(=、～、>、 <、>=、<=)。

★ 在Excel数据类型中，数值最小，文本其次(文本按照首字符的拼音排序，排列顺序规则 和《新华字典》中的规则一致，小写字母小于大写字母),最大的是逻辑值 TRUE。

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