实战之路《Excel 数据处理与分析实战宝典_第2版》_4.9 PowerPivot 和数据透视表

【摘要】 本书摘自《Excel 数据处理与分析实战宝典_第2版》一书中第4章，第9节，耿勇著。

4.9 PowerPivot 和数据透视表

PowerPivot 也被称为超级数据透视表，该功能可允许用户建立复杂的数据结构并使用数据透 视表的方式进行分析，而且它突破了一般数据透视表只能分析单张表格的限制，可同时查询多张 表格和轻松整合不同数据源信息以生成报表。

当我们打开加载了 PowerPivot 的 Excel 文件后，即使单击 “POWERPIVOT” 选项卡或 “PowerPivot窗口”按钮，也不能创建PowerPivot 数据透视表，"数据透视表"按钮呈现灰色状态， 无法使用。要想利用 PowerPivot 创建数据透视表，首先必须创建链接表，为 PowerPivot 准备数据。

创建链接表分为链接本工作簿和获取外部链接数据两种，下面分别介绍。

1. 为 PowerPivot 链接本工作簿内的数据

具体步骤如下。

SrEP 01 打开Excel 工作簿，单击数据源表中的任意单元格，在 “POWERPIVOT” 选项卡中 单击“添加到数据模型”按钮，弹出“创建表”对话框。

STEP 02 在“创建表”对话框中单击“确定”按钮。经过几秒的链接配置后，“PowerPivot for Excel”窗口会自动弹出数据表“表1”。此时，“数据透视表”按钮呈可用状态。 单击此界面下的“数据透视表”按钮，即可开始超级数据透视表的创建。

2.PowerPivot 获取外部链接数据

具体步骤如下。

STEP 01 新建一个 Excel 工作簿并打开，在 “POWERPIVOT” 选项卡中单击“数据模型”分 组中的“管理”按钮，弹出 “PowerPivot for Excel” 窗口。

STEP 02 在 “PowerPivot for Excel”窗口中单击“从其他源”按钮，弹出“表导入向导”对话 框，拖动对话框右侧的滚动条，选择“Excel文件”,单击“下一步”按钮，进入 “表导入向导”对话框。

STEP 03 在“表导入向导”对话框中，单击“浏览”按钮，在“打开”对话框中找到要导入 的数据源文件，选择该文件，单击“打开”按钮后关闭“打开”对话框。在“表导入向导”对话 框中勾选“使用第一行作为列标题”复选框，单击“下一步”按钮。

STEP 04 在“表和视图”选择框中勾选“源表”中 “Sheet1$” 的复选框，单击“完成”按钮。 连接成功后单击“关闭”按钮。

STEP 05 “PowerPivot for Excel” 窗口自动弹出并出现已经配置好的数据表“Sheet1”。此时， “数据透视表”按钮呈可用状态。

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