实战之路《Excel 数据处理与分析实战宝典_第2版》_3.3 数据透视表的修改及其布局调整

【摘要】 本书摘自《Excel 数据处理与分析实战宝典_第2版》一书中第3章，第3节，耿勇著。

3.3 数据透视表的修改及其布局调整

1. 数据透视表的修改

创建数据透视表后，可以根据需要对数据透视表进行修改，主要的修改操作如下。

★ 移除数据透视表字段：可从“数据透视表字段”底部的区域选择需要移除的字段，然后拖 走即可；也可在“数据透视表字段”中取消勾选“选择要添加到报表的字段”列表框中的 复选框，完成移除数据透视表字段。

★如果某个区域有多个字段，可以拖动所希望移动的字段到该区域中的目标位置，实现更改

字段在数据透视表中的排列顺序。这种操作可改变数据透视表的外观形式。

★如果某个字段拖放后的位置发生错误，可以将其直接拖放到所希望放置的区域。由于拖放错误，将 该字段放置在了“数据透视表字段”窗口的“列标签”区域中，这时就可以直接将其拖放 到“筛选器”区域中。

★如果数据源的范围发生变化，需要修改数据透视表时，可以将光标悬停在数据透视表上的 任意一个单元格，然后在“数据透视表工具”的“分析”选项卡中，单击“数据”分组中 的“更改数据源”按钮，之后修改“表/区域”文本框中的数据范围。

提 示 数据透视表中的数据一般只能复制/粘贴成静态数据，复制/粘贴后的静态数据不能根据数据

源中数据的变化实现自动更新。

2. 数据透视表布局调整

将光标停放在数据透视表数据区域中的任意位置，选项卡上可显示出“数据透视表工具”,选 择“设计”选项卡下“布局”分组中的相应命令，可以根据需要进行布局调整。

★分类汇总：可以决定是否显示分类汇总及分类汇总数据的显示位置。

★ 总计的显示与隐藏：有4种情形可供选择。

提 示 也可将光标放置在数据透视表中的任意单元格，然后单击鼠标右键，选择“数据透视表选项” 命令，弹出“数据透视表选项”对话框，可在“汇总和筛选”选项卡下决定是否勾选行或列总计前的 复选框。

★报表布局：有“压缩”“大纲”“表格”3种形式的布局，也可选择是否重复项目标签。

★空行：在各项目之间添加空行可使报表布局更加美观，可读性更强，也可删除每个项目后 的空行。

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