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在Excel中从全名中删除中间名首字母-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 247 2024-01-26

在Excel中从全名中删除中间名

现在,如果您具有一个包括名字,中间名和姓氏的全名列表,则想从全名中删除中间名,以取得以下屏幕截图结果。 本文中,我将介绍一些在Excel中处理此任务的公式。

  • 使用公式从全名中删除中间名
  • 使用公式从名称末尾删除中间名


使用公式从全名中删除中间名

通常,您的中间名在名字和姓氏之间,在这类情况下,要删除它们,您应当将LEFT,FIND,TRIM,RIGHT SUBSTITUTE和REPT函数一起使用。

在Excel中从全名中删除中间名首字母-英雄云拓展知识分享

请将以下公式复制或输入到空白单元格中:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2))&TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)),99))

然后,将填充手柄向下拖动到要利用此公式的单元格上,所有中间名都被一次性删除,请参见屏幕截图:

公式说明:
1. LEFT(A2,FIND(“”,A2)):

  • FIND(“”,A2):此FIND函数将获得单元格A2中第一个空格的位置,结果为:6。
  • LEFT(A2,FIND(“”,A2))= LEFT(A2,6):此LEFT函数将从单元格A6中的文本字符串中提取2个字符,因此将返回名字。

2. TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,“”,REPT(“”,99)),99)):

  • SUBSTITUTE(A2,“”,REPT(“”,99)):SUBSTITUTE函数将用A99单元格中的2个空格字符替换文本字符串中的空格字符。 结果是这样的:“尼科尔(99个空间)小(99个空间)伍德”。
  • RIGHT(SUBSTITUTE(A2,“”,REPT(“”,99)),99):此RIGHT函数用于从SUBSTITUTE函数返回的文本字符串的右边提取99个字符。
  • TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,“”,REPT(“”,99)),99)):TRIM函数将从结果中删除所有过剩的空格。 这将取得姓氏。

3. LEFT(A2,FIND(“”,A2))&TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,“”,REPT(“”,99)),99)):最后,使用&符号将公式的两个部份结合起来,便可针对需要取得结果。


使用公式从名称末尾删除中间名

有时,您的全名会被格式化为名字,姓氏和中间名,以从名字的末尾删除中间名首字母,以下面的屏幕快照所示,您如何实现呢?

请将以下公式利用于空白单元格:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)⑴)

然后,向下拖动填充手柄以将该公式填充到所需的其他单元格中,您将针对需要取得以下结果:

公式说明:
1. FIND(“”,A2,FIND(“”,A2)+1)⑴:

  • FIND(“”,A2)+1):此FIND函数用于从单元格A2中获得第一个空格字符,加1表示查找该字符在第一个空格旁边的位置。 结果是:7。
  • FIND(“”,A2,FIND(“”,A2)+1)⑴ = FIND(“”,A2,7)⑴:此FIND函数将返回单元格A2中第2个空格的位置。 减1表示排除空格字符。 这将得到数字10。

2. LEFT(A2,FIND(“”,A2,FIND(“”,A2)+1)⑴)= LEFT(A2,10): 最后,LEFT函数将从单元格A10的左边提取2个字符,因此将返回名字和姓氏,并删除结尾处的中间名。

备注:如果某些全名仅包括名字和姓氏,则上述公式将得到毛病结果,在这类情况下,请利用以下公式:

=IFERROR(LEFT(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)⑴),A2)


使用的相对功能:

  • LEFT:
  • LEFT函数从提供的字符串的左边提取给定数量的字符。

  • RIGHT:
  • RIGHT函数用于从文本字符串的右边提取特定数量的字符。

  • FIND:
  • FIND函数用于在另外一个字符串中查找一个字符串,并返回该字符串在另外一个字符串中的起始位置。

  • TRIM:
  • TRIM函数从文本字符串中删除所有过剩的空格,并且仅在单词之间保存单个空格。

  • SUBSTITUTE:
  • Excel SUBSTITUTE函数将文本字符串中的文本或字符替换为另外一个文本或字符。

  • REPT:
  • 在Excel中,REPT函数用于将字符重复指定的次数。


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