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从Excel中的全名中提取姓氏和名字-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 248 2024-01-27

从Excel中的全名中提取姓氏和名字

假定您有一个用户名列表，现在，您想将全名分为几列，分别按名字，中间名和姓氏显示，以下面的屏幕快照所示。 本文，我将介绍一些在Excel中处理此工作的公式。

  • 从Excel中的全名中提取或获得名字
  • 从Excel中的全名中提取或获得姓氏
  • 从Excel中的全名中提取或获得中间名
  • 具有惊人功能的全名提取或获得名字，中间名和姓氏

    • 从Excel中的全名中提取姓氏和名字-英雄云拓展知识分享

从Excel中的全名中提取或获得名字

要从全名中提取或获得全名，LEFT和SEARCH函数可以为您提供帮助，通用语法为：

=LEFT(name,FIND(" ",name)⑴)
  • name：首先要提取的全名或单元格援用。

请将以下公式复制或输入到要获得结果的空白单元格中：

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)⑴)

然后，将填充手柄向下拖动到要利用此公式的单元格上，并提取了所着名字，以下图所示：

公式说明：
SEARCH（“”，A2）⑴：此SEARCH函数用于获得第一个空格字符的位置，减1表示所需的字符数比空格的位置少一个。 这将得到结果：5。

LEFT（A2，SEARCH（“”，A2）⑴）= LEFT（“ Jerry T. Stone”，5）：此LEFT函数将从左边提取全名“ Jerry T. Stone”的文本，该文本由SEARCH函数返回的5个字符。

从Excel中的全名中提取或获得姓氏

要从全名中提取姓氏，请使用RIGHT，LEN，FIND，LEN和SUBSTITUTE功能的组合。 通用语法为：

=RIGHT(name,LEN(name)-FIND("*",SUBSTITUTE(name," ","*",LEN(name)-LEN(SUBSTITUTE(name," ","")))))
  • name：要从中提取姓氏的全名或单元格援用。

请将以下公式复制或输入到要获得姓氏的空白单元格中：

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("*",SUBSTITUTE(A2," ","*",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

然后，将填充手柄向下拖动到单元格以填充此公式，并且所有姓氏均已从全名中提取出来，请参见屏幕截图：

公式说明：
1. LEN（A2）-LEN（SUBSTITUTE（A2，“”，“”））：此部份用于获得单元格A2中空格字符的数量。

  • LEN（A2）: 此LEN函数返回单元格A2中字符的总数。 它将返回：14。
  • SUBSTITUTE（A2，“”，“”）： 此SUBSTITUTE函数用于替换所有空格字符。 您将得到以下结果：杰里·斯通“。
  • LEN（SUBSTITUTE（A2，“”，“”）： 获得单元格A2中全名的总长度，不带空格。
  • LEN（A2）-LEN（SUBSTITUTE（A2，“-”，“”））： 从全名总长度中减去全名的长度（不带空格）以得到空格的数目，这将得到2。

2. SUBSTITUTE（A2，“”，“ *”，LEN（A2）-LEN（SUBSTITUTE（A2，“”，“”）））= SUBSTITUTE（A2，“”，“ *”，2）： 此SUBSTITUTE函数用于将第一部份公式返回的最后一次出现的空格替换为*字符。 您将得到以下结果：杰瑞·T·斯通“。

3. FIND（“ *”，SUBSTITUTE（A2，“”，“ *”，LEN（A2）-LEN（SUBSTITUTE（A2，“”，“”））））= FIND（“ *”，“ Jerry T. *结石” ）： FIND函数将返回SUBSTITUTE函数返回的文本字符串中*字符的位置，并且您将取得数字9。

4. LEN（A2）-FIND（“ *”，SUBSTITUTE（A2，“”，“ *”，LEN（A2）-LEN（SUBSTITUTE（A2，“”，“”））））= LEN（A2）- 9： 公式的这一部份将获得最后一个空格以后有多少个字符。 这将得到数字5。这将在RIGHT函数中被辨认为num_chars参数。

5. RIGHT（A2，LEN（A2）-FIND（“ *”，SUBSTITUTE（A2，“”，“ *”，LEN（A2）-LEN（SUBSTITUTE（A2，“”，“”））））））=右（A2，5）： 最后，使用RIGHT函数从单元格A5中的文本字符串的右边提取4个字符，这些字符由步骤2中的公式返回。

备注：如果全名列表仅包括名字和姓氏，则可以针对需要利用以下简单公式来获得姓氏：

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

从Excel中的全名中提取或获得中间名

如果需要从全名中提取中间名，则可使用MID和SEARCH函数创建的此公式。 通用语法为：

=MID(name, SEARCH(" ", name) + 1, SEARCH(" ", name, SEARCH(" ", name)+1) - SEARCH(" ", name)⑴)
  • name：要从中提取中间名的全名或单元格援用。

请输入以下公式或将其复制到空白单元格中以输出结果：

=MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)⑴)

然后，将填充手柄向下拖动到单元格以利用此公式，并且还将提取所有中间名，请参见屏幕截图：

公式说明：

要提取中间名，首先，您应当找到全名之间两个空格的位置，然后利用MID函数提取文本字符串中间的文本。

1. SEARCH（“”，A2）+1：此SEARCH函数将获得第一个空格的位置，加1表示从下一个字符开始提取。 这将得到数字7。这部份被辨认为MID函数中的start_num参数。

2. SEARCH（“”，A2，SEARCH（“”，A2）+1）-SEARCH（“”，A2）⑴：此部份在MID函数中被辨认为num_chars参数。

  • SEARCH（“”，A2，SEARCH（“”，A2）+1）：公式的这一部份用于获得第2个空格的位置，它将得到数字9。
  • SEARCH（“”，A2）：此SEARCH函数将获得单元格A2中第一个空格的位置。 它将得到数字6。
  • SEARCH（“”，A2，SEARCH（“”，A2）+1）-SEARCH（“”，A2）⑴ = 9⑹⑴：从第2个空格的位置中减去第一个空格的位置，然后从结果均值中减去1以删除前导空格。 结果是2。

3. MID（A2，SEARCH（“”，A2）+1，SEARCH（“”，A2，SEARCH（“”，A2）+1）-SEARCH（“”，A2）⑴）= MID（A2,7,2 ，XNUMX）： 最后，MID函数将从第2个字符开始的单元格A2的中间提取XNUMX个字符。

备注：如果全名中只着名字和姓氏，则上面的公式将得到一个毛病值，以下图所示：

要解决此问题，应将上面的公式包括在IFERROR函数中，请利用以下公式：

=IFERROR(MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)⑴),"")

具有惊人功能的全名提取或获得名字，中间名和姓氏

如果您对上述小肠疼痛，请在这里推荐一个简单的工具- Excel的KKK，其 分割名称 功能，您可以一次将所着名字，中间名和姓氏提取到单独的单元格中。  

使用的相对功能：

  • LEFT:
  • LEFT函数从提供的字符串的左边提取给定数量的字符。

  • RIGHT:
  • RIGHT函数用于从文本字符串的右边提取特定数量的字符

  • MID:
  • MID函数用于从给定文本字符串的中间查找并返回特定数量的字符。

  • LEN:
  • LEN函数返回文本字符串中的字符数。

  • FIND:
  • FIND函数用于在另外一个字符串中查找一个字符串，并返回该字符串在另外一个字符串中的起始位置。

  • SEARCH:
  • SEARCH函数可以帮助您从给定的文本字符串中找到特定字符或子字符串的位置

  • SUBSTITUTE:
  • Excel SUBSTITUTE函数将文本字符串中的文本或字符替换为另外一个文本或字符。

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