word好习惯，可以帮你工作时偷懒？-英雄云拓展知识分享

如果有更高效率的操作方式，日积月累构成下来的操作习惯，一定可以为你节省大量时间。

接下来的文章希望让你看到，即便只是简简单单地码字，我们可以码得更高效率~

【1】选择文字

面对一份Word文档，我们少不了选择文字的动作。

这时候候，大部份同学情不自禁地按下鼠标左键，一路拖动刷黑文字，直到满意。

但除此以外，选择文字有很多招数，比如，把鼠标放在页面左侧缘：

单击选中整行文字

双击选中整段文字

（注意：这里的段落是以回车符分隔的，和我们小学语文学的自然段不是一回事儿~）

3击 选中整篇文档

（不过我们全选一般用ctrl+A快捷键）

结合键盘选择文字，还有这些操作：

1、按住Shift不放，只需要单击开始和结束的位置，便可进行连续选择。

2、按住Ctrl不放，鼠标刷黑选择文字，可以进行不连续选择。

3、按住Alt键不放，可以不受行限制，在任何一个区域内自由选择。

【2】复制粘贴

不会高效率地复制粘贴，就不是一个好的内容搬运工。但有时候要搬运的内容太多，也是容易让人奔溃的。

每当我们复制时，我们实际上是复制了文字及它所带有的格式。

复制粘贴有4种方式：

1.保存源格式（即原本来本地照搬文字和格式）

2.合并格式（照搬文字，并且格式与当前匹配）

3.粘贴为图片（将复制的内容转为图片）

4.只保存文字（只搬运文字，放弃原有格式）

默许是保存源格式粘贴，如果不希望每次都要去选文本粘贴，可以在高级-设置一下。

平时复制粘贴只能保存1条记录，复制新的东西后，上一条记录就被清除。（要你何用）

如果你是一个勤劳的搬运工，请给自己配上专业的剪贴板！（不花一分钱，你值得具有，就在【开始】-剪贴板功能区-右侧不显眼的按钮）

使用剪贴板后，可以保存最近24条复制记录，可以作为一个信息临时寄存点，省去每次都重新复制。

并且，剪贴板不限制在word里，打开任何Office软件，全平台上复制的内容都会保存在剪贴板内，一次性复制个饱，再回过头来粘贴，非常痛快~

【3】格式刷

一般情况下，我们点击开始选项卡下的那把小刷子，就开始一致格式的小工程。

如果要屡次使用格式刷，只要双击格式刷就能够重复屡次使用了。

但如果单次使用的话，用快捷键是更好的选择，毕竟左手键盘右手鼠标，同步操作更节省气力。

快捷键其实很好记，我们知道ctrl+c/v是复制/粘贴，ctrl+shift+c/v就是复制格式/粘贴格式。

【4】快捷定位

当你有一份特别长的文档，去转动鼠标中键是特别让人不顺畅快的一件事。（对鼠标手很不友好）

这里教大家几个小方法，不需要转动鼠标或拉转动条，就能够快捷定位到文档中你想要的地方。

1、键盘流

Ctrl+home/end 快捷跳到文首/文末

Page up/down 快捷切换到上一页/下一页

2、导航定位

【视野】-钩选【导航窗格】

左侧出现页面导航预览，点击直接跳转。如果记得内容，搜索关键词也会出现结果预览。

3、查找定位

如果需要10分精确的定位，可以按Ctrl+G，打开查找替换-定位，精肯定位到第几页，第几行或第几张图片等等。

【5】更合适码字的视野

我们常常要边看资料边码字，但使用笔记本电脑，没有24寸大屏幕的学生党，窗口已占掉了大半的面积，码起字来非常憋屈。

而且缩放word窗口，文字常常被边沿挡住，不方便码字。

▲ 页面视野下的码字区域‍

这里教给大家一个小方法，如果只是纯洁地码码字，折叠功能区后，可使用web版式视野。（在word窗口右下角可以切换视野模式）

这个视野的好处是，文字不会被边沿挡住，针对窗口大小进行动态变化，内容一目了然。边沿空白区域减少，最大化利用了屏幕空间。

对照：页面视野和web版式视野码字区域

这下，我可以一边看参考资料一边做笔记，一边煲剧一边写论文了~（后面这个大家别学）

【6】自动保存

写word文档，最怕的一件事当属 “写好了，没保存”。

永久要养成随手保存的习惯，记住Ctrl+S快捷键组合，时不时地保存一下，万事无忧。

为了以防万一，最好在【文件】-【选项】-【保存】中，将自动保存时间调理在5分钟以下。

如果出现意外，最少可以找回5分钟前的自动保存文档，减少损耗。

【7】文档命名

很多同学喜欢随便地命名一份文档，但这模样后续需要再次用到这份文件的时候，就容易找不到。

▲ 让人抓狂的文件命名

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养成好习惯，以【日期-文件名】命名，如果一天以内屡次修改，有必要以修改的时间点命名文件，比如 《20170621-毕业论文-0722》。

▲一目了然的命名方式

以上这些小习惯，希望大家已get到了：）

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题外话

还记得小学时候家里给买的第一台电脑，就是为了要用word码字，把作文打成电子版发给老师。

算一算10多年都有了，当时是2003版本的office。作为一个刚接触电脑的小学生，打字自然很慢。嘴里嘟囔着拼音，手指头逐一逐一的敲，不会快捷键，在页面里不停地转动鼠标和单击...现在想起来这类码字体验蛮痛苦的。

不过码字的时候旁边有一个回形针怪物，看着它的傻样，码字的时候还算有点乐趣。

▲ 在坐的小鲜肉预估没见过

仔细回想，从野生操作到现在操作被人夸666，更多时候在于一些习惯的养成，所以今天这篇文章不触及甚么精深的技法，希望帮助大家养成更高效率的操作习惯。